Vodja administracije

Opis delovnega mesta:

• Administrativna podpora direktorju

• Urejanje in razvrščanje pošte, dobavnic in računov

• Urejanje poslovne dokumentacije

• Administrativna podpora pri zaposlovanju in kadrovsko računovodski službi,

• Spremljanje rokov, obveznosti

• Priprava različnih evidenc

• Organizacija sestankov, priprava gradiv

• Koordinacija med oddelki

Pričakujemo

Pričakujemo:

• Natančnost, vztrajnost in visoko mero samostojnosti;

• Odlične komunikacijske in organizacijske sposobnosti ;

• dobro organiziranost ter sposobnost postavljanja prioritet

• jasno in prijazno komunikacijo ter sodelovalen odnos do ekipe

• osnovno poslovno znanje angleškega jezika

• suvereno uporabo računalnika (MS Office)

• doslednost pri spoštovanju rokov

• profesionalen in diskreten odnos do zaupnih podatkov

• vsaj V. stopnja izobrazbe

• Izkušnje na primerljivem delovnem mestu

Nudimo

Nudimo:

• Delo v stabilnem, uspešnem in razvojno naravnanem okolju;

• Konkurenčno in stimulativno plačilo;

• Dolgoročno zaposlitev z možnostjo izobraževanja in napredovanja;

• Prijeten in odprt kolektiv;

• pogodbo za določen čas z možnostjo podaljšanja v nedoločen čas

• Urejeno in stabilno delovno okolje v sodobno urejenih delovnih prostorih;