Vodja pisarne (m/ž)

O delovnem mestu

V našo operativno ekipo vabimo Vodjo pisarne (m/ž), ki bo skrbel za nemoteno delovanje naše pisarne ter zaposlenim, poslovnim partnerjem in direktorju zagotavljal administrativno in organizacijsko podporo.
Iščemo organizirano, samoiniciativno in zanesljivo osebo, ki bo samostojno skrbela za pisarniško poslovanje in urejeno delovno okolje. Sčasoma se lahko delo razširi tudi na naloge poslovnega asistenta direktorja.

Vaše naloge in odgovornosti

• Organizacija pisarniškega dela in skrb za nemoteno delovanje pisarne.

• Sprejemanje in pošiljanje pošte, urejanje dostav ter telefonska in elektronska komunikacija.

• Sodelovanje z upravnikom stavbe, čistilnim osebjem in vzdrževalci ter skrb za urejenost in vzdrževanje prostorov.

• Skrb za zaloge, naročanje pisarniškega materiala in drugih potrebščin ter naročanje kosil za ekipo.

• Skrb za razpoložljivost potrebne opreme in pripomočkov ter pomoč pri vodenju evidenc pisarniške opreme.

• Sodelovanje z drugimi oddelki in zagotavljanje administrativne podpore.

• Postopno prevzemanje dodatnih nalog administrativne in organizacijske podpore direktorju.

Pričakujemo

Kaj pričakujemo

• Izkušnje na podobnem delovnem mestu.

• Odlično ustno in pisno znanje slovenščine in angleščine.

• Dobre organizacijske sposobnosti ter sposobnost usklajevanja več nalog in določanja prioritet tudi pod časovnim pritiskom.

• Prilagodljivost in sposobnost dela v dinamičnem okolju.

• Prijaznost, veselje do dela z ljudmi in pozitiven odnos.

• Samoiniciativnost, iznajdljivost pri reševanju težav in zanesljivost pri opravljanju nalog.

• Veljavno vozniško dovoljenje in lasten avtomobil.

Dodatna prednost

• Poznavanje orodja Slack ali podobnih orodij za interno komunikacijo.

• Izkušnje z administracijo, vodenjem pisarne ali podporo vodstvu.

• Znanje ukrajinskega ali ruskega jezika.

Nudimo

Kaj ponujamo

• Zaposlitev za nedoločen čas s konkurenčnim plačilom, prilagojeno vašim izkušnjam in znanju.

• Spodbudno in sproščeno delovno okolje, kjer je prostor za vaše ideje in razvoj talentov.

• Skrb za vaše dobro počutje – od joge in pilatesa do možnosti psihoterapevtske podpore.

• Dobro založeno kuhinjo, prigrizke in skupna druženja, ki polepšajo vsakdan v pisarni.

• Sodelovanje z mednarodno ekipo v podjetju, ki razvija tehnologije navidezne resničnosti za uporabnike po vsem svetu.

• Možnost razvoja vloge in postopnega prevzemanja dodatnih odgovornosti pri podpori direktorju.

• Zagotovljeno brezplačno parkirno mesto.

• Vso potrebno opremo za delo in neomejeno naročnino na DeoVR Premium.

Spoznajte nas še bolje

Pridružite se naši skupnosti DeoVR na Facebooku in se povežite z drugimi navdušenci nad navidezno resničnostjo.