Vodja projektov in ponudbenih kalkulacij

Celovita priprava ponudb in kalkulacij

• Samostojna obravnava povpraševanj ter pregled tehničnih risb, specifikacij, predvidenih količin in drugih zahtev kupca.

• Pridobivanje manjkajočih podatkov ter usklajevanje odprtih tehničnih in komercialnih vprašanj s kupcem.

• Vodenje presoje izvedljivosti skupaj s tehnologijo, proizvodnjo, kakovostjo in drugimi sodelujočimi.

• Priprava celovitih ponudbenih kalkulacij na podlagi preverjenih tehničnih in stroškovnih podatkov.

• Vključevanje stroškov materiala, litja, obrezovanja, dodatnih obdelav, zunanjih storitev, kontrole, pakiranja in logistike ter upoštevanje izmeta in zagonskih stroškov.

• Ločeno ovrednotenje orodij, priprav, meril, vzorčenja in morebitnih potrebnih investicij.

• Preverjanje vpliva količin, velikosti serij, časov cikla in razpoložljivih proizvodnih zmogljivosti na ekonomiko ponudbe.

• Priprava predloga ponudbene cene, rokov in pogojev za interno potrditev ter njihovo usklajevanje s kupcem v okviru dogovorjenih pooblastil.

• Priprava, usklajevanje in sklepanje pogodb s kupci v okviru dogovorjenih pooblastil ter ob sodelovanju z vodstvom in po potrebi s pravno podporo. Preverjanje skladnosti pogodb s potrjeno ponudbo glede cen, plačilnih in dobavnih pogojev, kakovostnih zahtev ter odgovornosti.

• Usklajevanje pogojev naročila, plačila, lastništva, vzdrževanja in sprememb orodij ter spremljanje izpolnjevanja dogovorjenih obveznosti.

• Jasno evidentiranje ponudbenih predpostavk, odprtih vprašanj in tveganj ter preverjanje skladnosti prejetega naročila s ponudbo.

Vodenje projekta do serijske proizvodnje

• Priprava in vodenje terminskega načrta z jasnimi mejniki, odgovornostmi in roki.

• Usklajevanje aktivnosti med kupcem, notranjimi oddelki ter dobavitelji orodij, opreme in storitev.

• Koordiniranje izdelave orodij, priprav in meril ter spremljanje vzorčenja in poskusnih serij.

• Spremljanje projektnih stroškov in njihove skladnosti s ponudbeno kalkulacijo ter odobrenim proračunom.

• Koordiniranje priprave dokumentacije in odobritev, ki jih zahteva kupec, v sodelovanju s kakovostjo in tehnologijo.

• Prepoznavanje tveganj, pravočasno opozarjanje na odstopanja ter usklajevanje ukrepov za njihovo odpravo.

• Obvladovanje sprememb zahtev kupca, vključno z oceno vpliva na stroške, ceno in rok ter dokumentirano uskladitvijo pred izvedbo.

• Vodenje komunikacije s kupcem o ključnih tehničnih in komercialnih vprašanjih, projektnih mejnikih, rokih, spremembah in pomembnejših odstopanjih ter redno poročanje vodstvu o stanju projekta.

• Pravočasno obveščanje kupca o tveganjih in predlogih rešitev, usklajevanje nadaljnjih korakov ter zagotavljanje pisne potrditve ključnih dogovorov v okviru dogovorjenih pooblastil.

Preverjanje rezultatov in predaja v redno proizvodnjo

• Spremljanje začetnih proizvodnih serij in primerjava dejanske porabe materiala, časov cikla, izmeta ter stroškov s ponudbenimi predpostavkami.

• Usklajevanje ukrepov ob odstopanjih skupaj z odgovornimi oddelki.

• Organizacija predaje v stabilno serijsko proizvodnjo po potrditvi izdelka in procesa, preveritvi zmogljivosti in ekonomike ter ureditvi dokumentacije, podatkov v ERP-sistemu in odgovornosti sodelujočih oddelkov.

• Spremljanje ekonomike projektov, priprava predlogov za izboljšanje stroškovne učinkovitosti ter novih kalkulacij in uskladitev cen ob spremembah ključnih ponudbenih predpostavk.

• Zagotavljanje pregledne in ažurne ponudbene, pogodbene in projektne dokumentacije ter sledljivosti veljavnih risb, sprememb in dogovorov s kupci.

Pričakujemo

Kaj pričakujemo

• Ustrezno tehnično izobrazbo, prednostno strojne smeri, oziroma primerljive izkušnje in dokazano znanje.

• Praktične izkušnje s pripravo kalkulacij in ponudb v proizvodnem podjetju ter z vodenjem oziroma uvajanjem novih izdelkov v proizvodnjo.

• Razumevanje tehničnih risb, proizvodnih postopkov in dejavnikov, ki vplivajo na stroškovno ceno izdelka.

• Sposobnost samostojnega zbiranja, preverjanja in povezovanja tehničnih ter poslovnih podatkov.

• Dobro poznavanje Excela in izkušnje z uporabo ERP-sistemov ter aktivno znanje angleškega jezika.

• lzkušnje s komercialnimi pogajanji ter pripravo, usklajevanjem in sklepanjem pogodb s kupci v proizvodnem okolju.

• Organiziranost, natančnost, odgovornost in jasno komunikacijo ter sposobnost pravočasnega opozarjanja na manjkajoče podatke, tveganja in neizvedljive zahteve.

• Sposobnost usklajevanja projektne ekipe, postavljanja prioritet in pravočasnega reševanja odprtih vprašanj ter samozavestno in strokovno komunikacijo s kupci tudi ob zamudah, podražitvah ali tehničnih odstopanjih.

• Praktičen pristop, pripravljenost na neposredno sodelovanje v proizvodnji ter občasne obiske kupcev in dobaviteljev.

Prednost bodo imeli kandidati s poznavanjem tlačnega litja aluminija, livarskih orodij, CNC-obdelave, zahtev avtomobilske industrije in postopkov APQP/PPAP. Znanje nemškega jezika je dodatna prednost.

Nudimo

Kaj ponujamo

• Samostojno in odgovorno vlogo z neposrednim vplivom na uspešnost projektov, od prvega povpraševanja do stabilne serijske proizvodnje.

• Delo v manjši, povezani ekipi, neposredno sodelovanje z vodstvom ter strokovno podporo tehnologije, proizvodnje, kakovosti in nabave.

• Jasno dogovorjene odgovornosti in pooblastila ter sodelovanje z domačimi in mednarodnimi kupci in dobavitelji.

• Možnost strokovnega razvoja in izboljševanja načina dela.

• Dolgoročno sodelovanje ter plačilo glede na znanje, izkušnje in prevzeto odgovornost.