【外商】Administrative Associate/Specialist - Corporate Team / 行政專員-公司組#歡迎新鮮人 #完整培訓

【關於 Chinity】
Chinity International Consulting（祈馥國際顧問有限公司）為 Hytech Group（海科集團）旗下核心成員之一。

Hytech Group 於全球擁有超過 5,000 名專業人才，據點遍布亞太及多個國家地區，總部設於澳洲與新加坡，為專注於金融科技與金融服務產業的國際級管理顧問集團，提供從策略到系統落地的數位轉型解決方案，協助客戶優化營運並提升競爭力。

在 Hytech，我們將 AI、資料分析與自動化技術實際應用於金融場景，涵蓋風險管理、流程優化、營運分析與決策支援等領域。我們重視技術的落地價值，也相信人才是推動企業持續成長的核心動力。Hytech Group 積極招募金融科技、資料分析、AI 與金融系統相關人才，並持續擴展台灣團隊。

【關於該職位】
想成為跨國企業營運的重要推手嗎？我們正在尋找一位細心、高度責任感、積極且具國際視野的行政專員 (Corporate Administration Specialist)，加入集團 Corporate 公司維護團隊。

此職位將參與跨國公司管理與行政維運作業，負責協助集團公司設立、公司資料維護、文件管理及跨部門協調等工作，並與海外秘書、專業顧問公司、政府機關、銀行及相關合作單位密切合作，確保各項公司治理、法遵文件及行政流程順利運作及作業完整性與即時性。

這不只是一般傳統行政工作，而是一個能深入接觸 跨國企業治理 (Corporate Governance)、國際公司架構、董事與股東管理，以及全球商業營運的發展機會。

如果您希望：
✨ 在國際化環境中累積企業營運與行政管理經驗
✨ 深入了解金融科技產業及跨國企業運作模式
✨ 與海外團隊、銀行及專業顧問合作，拓展國際視野

歡迎加入我們，成為支撐集團營運的重要夥伴！

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【主要職責｜Key Responsibilities】
1. [Support Global Corporate Administration]:
Assist in the incorporation, maintenance, and ongoing administration of group entities across multiple jurisdictions. Coordinate documentation, verify corporate information, monitor progress, and work closely with external corporate secretarial firms and professional service providers.
(協助集團全球公司設立、維護及相關行政作業，包含文件準備、資料核對、流程追蹤，並與外部秘書公司及專業顧問保持密切合作，確保各項作業順利完成)
2. [Coordinate Banking & Regulatory Administration]:
Support bank account opening, contract execution, government filings, business license applications, and other corporate compliance documentation to ensure timely completion of operational requirements.
(協助銀行開戶、合約簽署、政府申報、營業執照申請及其他企業法遵相關行政作業，確保各項流程符合時程與規範)
3. [Maintain Accurate Corporate Records]:
Regularly review and update corporate information, coordinate document preparation and execution with external partners, and ensure all records remain accurate, complete, and up to date.
(定期檢視及維護集團公司資料，與外部合作夥伴協調文件更新、審閱及簽署流程，確保公司資訊完整、正確且即時)
4. [Manage Corporate Information & Documentation]:
Establish and maintain corporate databases and documentation systems to improve information accuracy, traceability, accessibility, and operational efficiency.
(建立並優化公司管理資料庫及文件管理機制，確保資訊完整、可追蹤且易於管理，提升整體營運效率)
5. [Support Corporate Governance Activities]:
Develop a solid understanding of the group's corporate structure, subsidiaries, brands, shareholders, and board members, while serving as a reliable point of contact for internal stakeholders and external business partners.
(熟悉集團企業架構、品牌布局、子公司資訊、股東及董事資料，並作為內外部合作夥伴的重要聯繫窗口，即時提供相關資訊與支援)
6. [Drive Cross-functional Collaboration]:
Partner with Legal, Finance, Compliance, and other internal teams to facilitate smooth execution of corporate initiatives and continuously improve administrative processes.
(與法務、財務、法遵及其他跨部門團隊合作，推動各項企業行政專案，並持續優化行政流程與作業效率)