【外商】Administrative Specialist - Request Team / 行政專員-需求組

【關於 Chinity】
Chinity International Consulting 為 Hytech Group 旗下核心成員。Hytech Group 總部設於澳洲與新加坡，為專注於金融科技與金融服務產業的國際級管理顧問集團，提供從策略到系統落地的數位轉型解決方案，協助客戶優化營運並提升競爭力。

我們將 AI 與資料應用導入金融場景，涵蓋風險控管、流程優化與決策支援，著重於技術的實際落地與價值創造。

Hytech 於全球擁有 4,000+ 專業人才，據點遍布多國，並持續擴展台灣團隊，招募金融系統、資料與 AI 相關領域人才。

【關於該職位】
我們正在尋找一位細心、反應快且具高度應變能力的需求組專員。
此職位主要負責集團內部文件與行政專案支援，需與各部門密切合作，協助快速處理跨部門需求、文件調度及高階主管交辦事項。
這不只是單純的行政職位。
我們更期待您能在資訊有限、需求緊急或流程尚未完整的情況下，主動整合現有資源、快速提出解決方案，協助團隊有效推進專案。
若您喜歡高節奏、多工處理，並享受「把混亂整理成有秩序」的成就感，這個職位會非常適合您。

【主要職責】
1. 處理內部專案需求: 協助集團跨部門處理文件及行政需求，並提供即時支援與協調。
2. 即時回覆與問題處理: 快速回應各部門諮詢，協助釐清需求並推進後續處理流程。
3. 高階主管行政支援: 協助準備主管所需文件、安排簽核流程及追蹤重要事項進度。
4. 跨部門文件協調: 依照不同部門需求，快速提供對應文件或協助補齊相關資料。
5. 專案進度追蹤: 追蹤專案執行進度，主動提醒相關人員，確保事項如期完成。
6. 協助開戶與申請作業: 協助準備銀行開戶、合規文件作業所需文件。
7. 資訊保密與風險意識: 妥善處理公司機密與敏感資訊，遵循內部資料保護規範。
8. 問題應變與資源整合: 當既有文件或流程不足時，能主動利用現有資源尋找替代方案並推進問題解決。

【我們期待您具備】
1. 英文聽、說、讀、寫能力良好（TOEIC 700 分以上尤佳）。
2. 細心負責，具備良好的文件整理與資訊管理能力。
3. 能同時處理多項任務並掌握優先順序。
4. 具良好溝通能力，能進行跨部門有效協作。
5. 面對突發狀況時具備彈性與應變能力。
6. 誠實可靠，具高度保密意識。
7. 具行政、文件管理、專案協調相關經驗者尤佳。
8. 無相關經驗可，若具學習意願與責任感亦歡迎應徵。

【我們提供】
1. 開放、合作且具包容性的工作環境。
2. 完善的專業成長與職涯發展機會。
3. 參與並影響公司未來發展的重要角色與舞台。