【外商】Sr. Administrative Specialist - Corporate Team / 資深行政專員-公司組

【關於 Chinity】
Chinity International Consulting（祈馥國際顧問有限公司）為 Hytech Group（海科集團）旗下核心成員之一。

Hytech Group 於全球擁有超過 5,000 名專業人才，據點遍布亞太及多個國家地區，總部設於澳洲與新加坡，為專注於金融科技與金融服務產業的國際級管理顧問集團，提供從策略到系統落地的數位轉型解決方案，協助客戶優化營運並提升競爭力。

在 Hytech，我們將 AI、資料分析與自動化技術實際應用於金融場景，涵蓋風險管理、流程優化、營運分析與決策支援等領域。我們重視技術的落地價值，也相信人才是推動企業持續成長的核心動力。Hytech Group 積極招募金融科技、資料分析、AI 與金融系統相關人才，並持續擴展台灣團隊。

【關於該職位】
此職位將參與跨國公司管理與行政維運作業，負責協助集團公司設立、公司資料維護、文件管理及跨部門協調等工作，並與海外秘書、專業顧問公司、政府機關、銀行及相關合作單位密切合作，確保各項公司治理、法遵文件及行政流程順利運作及作業完整性與即時性。這不只是一般傳統行政工作，而是一個能深入接觸 跨國企業治理 (Corporate Governance)、國際公司架構、董事與股東管理，以及全球商業營運的發展機會。

如果您希望：
✨ 在國際化環境中累積企業營運與行政管理經驗
✨ 深入了解金融科技產業及跨國企業運作模式
✨ 與海外團隊、銀行及專業顧問合作，拓展國際視野

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歡迎加入我們，成為支撐集團營運的重要夥伴！
【海科集團提供｜What Hytech Group Offers】
1. 開放、合作且具包容性的國際化工作環境。
2. 完善的專業培訓、成長資源與職涯發展機會。
3. 參與並影響公司未來發展的重要舞台與成長機會。

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【主要職責｜Key Responsibilities】
1. [Manage Global Entity Lifecycle & Governance Maintenance]
Take ownership of the full lifecycle management of group entities across multiple jurisdictions, including incorporation, restructuring, changes in directors/shareholders, statutory maintenance, and dissolution. Independently manage cross-border corporate projects, establish execution plans and timelines, and coordinate external corporate secretarial firms, legal advisors, and professional service providers to ensure timely and compliant execution.
(負責集團全球多司法管轄區之公司生命週期與治理維護，涵蓋公司設立、重組、董事／股東異動、法定維護及註銷等事項。獨立負責跨國企業專案，制定執行計畫與時程，並與外部秘書公司、法律顧問及專業服務機構對接溝通，確保各項作業符合規範並如期完成)
2. [Oversee Global Corporate Compliance, Banking & Regulatory Operations]
Oversee corporate activities, regulatory filings, business license applications and renewals, statutory submissions, and other corporate compliance matters across jurisdictions. Maintain visibility of key deadlines and regulatory requirements, proactively identify potential issues, and coordinate timely resolution with relevant internal and external stakeholders.
(管理全球各司法管轄區之企業業務、政府申報、營業執照申請與更新、法定申報及其他公司法遵事項。掌握重要期限與法規要求，主動識別潛在問題，並協調內外部相關單位及時處理與解決)
3. [Maintain Corporate Governance & Compliance Calendars]
Maintain and continuously improve the group's corporate governance framework, including entity structures, statutory records, shareholder and director information, board and shareholder documentation, and corporate compliance calendars. Ensure governance records are accurate, complete, traceable, and maintained in accordance with applicable requirements.
(管理正確且即時的集團公司維護相關資訊，涵蓋企業架構、法定紀錄、股東與董事資料、董事會及股東會相關文件，以及公司法定申報與合規時程管理。確保治理資訊正確、完整、可追溯，並符合相關法規及公司治理要求，同時持續優化作業程序)
4. [Corporate Information Management & Process Optimization]
Manage and enhance corporate information and document management frameworks to improve data integrity, traceability, accessibility, and operational efficiency across global entities. Drive standardization, digitalization, and workflow automation initiatives to reduce manual work, minimize operational risks, and strengthen team efficiency.
(維護並持續優化全球公司資訊與文件管理機制，提升資料完整性、正確性、可追溯性及存取效率。推動流程標準化、數位化及自動化，降低人工處理與營運風險並強化團隊效率)
5. [Serve as Corporate Governance SME & Key Stakeholder Partner]
Act as a key subject matter expert and trusted point of contact for the group's corporate structure, entity information, shareholding arrangements, directors, and governance documentation. Provide accurate guidance and practical solutions to internal stakeholders, and cooperate with internal/external parties to ensure effective communication and alignment across jurisdictions.
(作為集團企業架構、公司資訊、股權安排、董事及治理文件之重要專業窗口，提供內部利害關係人準確的資訊與實務建議，並與內/外部合作夥伴保持良好協作確保跨司法管轄區之溝通與執行一致)
6. [Cross-functional Governance Projects & Risk Mitigation]
Partner with Legal, Finance, Compliance, Tax, and other functions to identify corporate governance and operational risks, establish appropriate controls, and support cross-functional initiatives. Drive issue resolution, manage escalations, and continuously improve governance processes, task quality, and operational effectiveness.
(與法務、財務、法遵、稅務及其他相關部門合作，識別公司維護與營運風險，建立適當的管理機制，並協作支援跨部門專案。負責問題追蹤與升級處理，持續提升維護流程、項目品質及整體營運效能)