Warehouse Operator

1. Receiving & Inspection

• Menerima sparepart, chemical, lubricant, dan material MRO dari supplier.
• Memastikan kuantitas, spesifikasi, part number, batch number, dan kondisi material sesuai dengan dokumen penerimaan.
• Melakukan pemeriksaan visual terhadap kerusakan, kebocoran, korosi, atau ketidaksesuaian material.
• Mengidentifikasi dan melaporkan material non-conformance kepada atasan.

2. Storage Management

• Menyimpan material sesuai dengan lokasi, kategori, dan klasifikasi penyimpanan yang telah ditentukan.
• Memastikan chemical disimpan sesuai compatibility dan persyaratan MSDS/SDS.
• Menjaga kondisi penyimpanan sesuai standar temperature, ventilation, dan segregation requirement.
• Memastikan seluruh material diberi label yang jelas dan mudah ditelusuri.

3. Inventory Control

• Menjaga akurasi inventory fisik dan sistem.
• Melakukan cycle count, stock counting, dan stock opname secara berkala.
• Mengidentifikasi slow moving, non-moving, obsolete, dan expired inventory.
• Melaporkan potensi stock out atau overstock kepada Warehouse Supervisor.

4. Sparepart Warehouse Operation

• Menyiapkan sparepart berdasarkan Material Request atau Work Order dari Maintenance Department.
• Memastikan sparepart yang dikeluarkan sesuai spesifikasi dan kebutuhan pengguna.
• Mengelola critical sparepart untuk menjamin availability peralatan produksi.
• Menjaga keakuratan part number, bin location, dan stock card.

5. Chemical Warehouse Operation

• Mengelola penerimaan, penyimpanan, dan distribusi chemical dengan aman.
• Memastikan chemical memiliki label, SDS, dan informasi bahaya yang lengkap.
• Memantau masa berlaku (expiry date) chemical dan menerapkan FEFO.
• Menangani tumpahan (spill) sesuai prosedur darurat yang berlaku.

6. Safety, Health & Environment (HSE)

• Mematuhi seluruh prosedur K3 dan Environmental Management System.
• Menggunakan APD sesuai risiko pekerjaan.
• Memastikan chemical warehouse bebas dari sumber kontaminasi dan potensi kebakaran.
• Melakukan inspeksi rutin terhadap alat pemadam, spill kit, eyewash station, dan fasilitas darurat lainnya.
• Melaporkan unsafe condition, unsafe act, near miss, dan incident.

7. Documentation & System Transaction

• Melakukan transaksi penerimaan dan pengeluaran material di sistem ERP/SAP.
• Memastikan seluruh dokumen warehouse terdokumentasi dengan baik.
• Menjaga akurasi stock card, bin card, Goods Receipt, dan Material Issue transaksi.
• Mendukung proses audit internal maupun eksternal.

8. 5R & Continuous Improvement

• Menerapkan budaya Ringkas, Rapi, Resik, Rawat, dan Rajin secara konsisten.
• Menjaga area warehouse selalu bersih, aman, dan terorganisir.
• Memberikan usulan perbaikan untuk meningkatkan efisiensi penyimpanan dan pengendalian inventory.
• Mendukung program Operational Excellence dan Cost Optimization.