We are looking for Administrative Assistant / Legal Department (C1 English)

Legal Administrative Assistant

El/la Legal Administrative Assistant apoyará al equipo legal en la gestión de casos de personal injury, asegurando la organización de documentos, coordinación con proveedores médicos y compañías de seguros, y comunicación efectiva con clientes y abogados. Este rol requiere precisión, habilidades organizativas y un alto nivel de inglés para manejar documentación y comunicación en un entorno legal exigente.

Ubicación: CAMACOL – Cra 63 # 49ª-31, Edificio Camacol, Barrio El Estadio

Horario: Lunes a viernes, 8:00 a.m. – 5:00 p.m. (CST)

Responsabilidades principales

• Preparar y enviar formularios no legales a aseguradoras y proveedores médicos.
• Solicitar y revisar reportes policiales, llamadas al 911 y grabaciones de cámaras corporales.
• Actualizar resúmenes de facturación e información de proveedores médicos.
• Revisar y clasificar documentos entrantes de los casos.
• Realizar búsquedas de antecedentes penales.
• Solicitar y revisar registros médicos, liens y documentación actualizada.
• Apoyar a asistentes legales y abogados en la recopilación de información y evidencia para reclamaciones.
• Mantener comunicación con aseguradoras y proveedores médicos para apoyar las reclamaciones de clientes.
• Completar solicitudes específicas de abogados o asistentes legales relacionadas con tareas de casos.

Requisitos y habilidades

• Experiencia previa en funciones administrativas o legales (preferible en firmas de EE. UU.).
• Inglés nivel C1 (indispensable).
• Capacidad para multitasking y atención al detalle.
• Manejo de números y precisión en ingreso de datos.
• Dominio de Microsoft Word y Excel; comodidad trabajando diariamente con computadora.
• Habilidades de gestión del tiempo y organización.
• Actitud positiva y disposición para trabajar en equipo.
• Capacidad para mantener productividad en períodos prolongados de trabajo en escritorio.

Requisitos

Valorado

Experiencia profesional