【未來親子】約聘數位行銷助理（10:00-16:00）

未來親子提供華文世界兒童最優質的閱讀體驗，20 年以來，為兒童、青少年、家長及教師出版最優質的讀本。近年因應數位環境變遷，也發展了雜誌知識庫、數位週刊、線上學院、Podcast 節目等內容，期望為社會提供更全方位的學習資源與服務。

我們成立了「數位企劃部」，整合未來親子數位發展策略，涵蓋品牌行銷、產品開發、整合專案與推廣內部組織學習等，做為組織邁向下一個十年的數位核心動能。我們正在尋找細心、有條理且具備良好溝通協調特質的夥伴，加入團隊協助各項商業廣告與專案落地的執行推進！

【這份工作特別適合這樣的夥伴】
本職缺固定上班時間為 週一至週五10:00-16:00（避開上下班尖峰通勤），特別適合目前處於以下階段與生活型態的夥伴（但須精通電腦操作）：
● 追求生活與工作平衡者：重視生活品質，希望在固定的工時內專注投入，下班後保留時間給個人生活與身心調適。
● 二度就業或育兒家長：時段安排銜接家庭照護或學童接送，希望在此人生階段發揮成熟、細緻的跨部門溝通與行政執行長才。
● 斜槓創作者或在職進修者：白天希望有穩定收入，同時在傍晚與夜間保有充裕自主時間，投入個人專案或研習。

【工作任務】
本職務主要於主管及PM的指導下，負責專案的流程推進、素材製作、排程落實，並追蹤專案指標達成。工作內容包含：

● 專案目標掌握與進度追蹤：
○ 理解專案目標（KPI）與時程要求，協助維護待辦清單與專案看板。
○ 定時核對各專案進度節點，確認各項素材如期到位，遇有進度延誤時主動通報。

● 廣編上稿與素材校對整理：
○ 負責商業廣編圖文素材收集、整理、確認規格，並至網站 CMS 後台完成排版與上稿。
○ 落實基礎校對工作，包含文字錯漏字檢查、版面排版整齊度與跳轉連結正確性測試。

● 活動招募執行與名額維護：
○ 協助設定與建置活動報名表單，匯出並整理名單，處理通知信發送與名額確認等行政庶務。
○ 密切掌握招募進度與達成指標，若報名狀況未達預期，及時向團隊反饋以利提早因應。

● 內容行銷執行與日常維護：
○ 定期或依專案需求，協助各項內容之上架維護（如每週固定之 Podcast 節目單集更新、Show Notes 資訊整理與音檔發布）。
○ 依專案規劃協助製作基礎宣傳圖文素材，落實各通路排程發布；並追蹤收聽、瀏覽表現，未達常態水準時主動回報。

● 行銷渠道曝光排程安排：
○ 依專案排程計畫，向各行銷渠道（官網版位、EDM、社群等）提交刊登申請與排程登記。
○ 於上線日進行曝光巡檢、確認版位素材正確上線並截圖備查；日常留意各渠道點擊與導流狀況，異常時即時通報。

● 廣告投放操作與成效指標追蹤：
○ 依團隊既定之素材、文案與受眾設定，於廣告後台（如 Meta / Google Ads）完成基礎廣告上架與預算設定。
○ 追蹤曝光、點擊、花費等核心 KPI 指標，維護成效追蹤表；若成效或預算消耗異常、落後預期，及時向團隊反饋以利調整策略。

● 業務端執行溝通與動態應變：
○ 作為專案執行的窗口之一，即時向業務端同步素材接收、確認進度與上線時程。
○ 彙整業務端與客戶的反饋，彈性協助修改企劃細節、抽換素材，並及時調整後續執行時程。

【我們期待的你】
● 指標意識與敏感度：做事不只「完成動作」，也關注數字變化，能對未達預期的成效保持敏銳並即時反應。
● 細心踏實：對文字校對、連結檢查、每週例行發布細節及數據填報有耐心與責任感，減少錯誤。
● 主動回報：面對時程卡關、成效未如預期或業務端的突發狀況，不隱匿問題，具備「及時舉手」同步資訊的溝通習慣。
● 條理清晰：懂得利用筆記、待辦清單管理多項任務，並能在多工情境下分清輕重緩急。
● 數位工具適應力：樂於學習各種數位系統，願意嘗試使用 AI 工具（如 ChatGPT 等）輔助文字檢查、內容整理與排版，提升行政效率。

【教育訓練與支持】
● 一對一 mentor 輔導
● 專案流程與業務對接窗口指引
● 網站 CMS、Podcast 發布平台與廣告後台基本操作訓練
● 行政表單與看板系統使用教學
● 基礎廣告數據指標（KPI）認知與異常反饋機制教學