Welcome & Operations Specialist (m/w/d) - Investmentbereich / Glow Up

Für unseren Klienten, ein Unternehmen aus dem Bereich Investments, sehen wir uns aktuell um.

Aufgaben

Ihr täglicher Impact:

• Sie sind der/die Erste, den/die jeder sieht: Gäste empfangen, VIPs betreuen, das Team mit guter Laune anstecken
• Meetings auf höchstem Level organisieren – Räume perfekt vorbereiten, Technik einrichten, danach alles wieder smooth hinterlassen
• Telefon & E-Mails (D + EN) souverän managen – Sie sind die smarte Filter- und Weiterleitebene
• Post, Pakete, Kurier – alles rein, raus, verteilt, ohne dass es jemand merkt
• Das Büro am Laufen halten: Dokumente, Ablage, Ordnung – du organisierst und sortierst
• Vorbereiten von Reise- und Spesenabrechnungen

Qualifikation

Was Sie mitbringen (das zählt wirklich):

• Schon mal Empfang, Assistenz oder Office gemacht? Perfekt. Noch besser: Sie haben den Drive, auch ohne 1:1-Erfahrung zu performen
• Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar – oder Sie haben einfach bewiesen, dass Sie es können
• Struktur verinnerlicht + Lust, proaktiv anzupacken (Hands-on-Mentalität)
• Sehr gutes Deutsch + solides Business-Englisch
• MS Office (Outlook, Excel, Word, PowerPoint) Know How wäre von Vorteil

Benefits

Was der Job richtig stark macht:

• Unbefristet von Tag 1 – mit echten Entwicklungsmöglichkeiten
• Internationales Team, hohes Tempo, viel Abwechslung
• Gründliche Einarbeitung – Sie starten nicht allein
• Gehalt, das in München mithalten kann
• Zentrale Lage – Sie sind in 5–10 Minuten da
• Kostenlose Drinks, frisches Obst, Snacks
• Deutschlandticket
• Tolles Weihnachtsgeschenk :)
• Vier Veranstaltungen jährlich sowie interne Events
• Wunderschöne und zentrale Bürolage
• Weiterbildungen werden gefördert
• Freitags meist früher ins Wochenende
• Home Office nach Rücksprache hin und wieder möglich

Ein wunderbares Umfeld erwartet Sie!