文管暨法務行政專員

1.負責公司制度、管理辦法、SOP 及表單之編碼、建檔、發行、修訂與作廢管理。
2.維護文件清冊及電子檔案，確保文件版本正確、資料完整及便於查詢。
3.負責合約及重要文件之歸檔、借閱、調閱權限與保存管理。
4.追蹤各部門文件繳交及更新進度，協助建立、維護並落實文件管制流程。
5.辦理日常庶務、辦公用品採購、請款及費用核銷等行政作業。
6.協助辦公設備維修、廠商聯繫及各項行政需求之追蹤與處理。
7.負責公司資產清冊維護、定期盤點及資產異動紀錄管理。
8.辦理公文收發、行政資料彙整及主管交辦事項。
9.協助檢核合約基本資料、附件及簽核文件之完整性，並追蹤合約簽核、用印、簽署、到期及續約時程。
10.協助法規查詢、法律資料彙整及案件相關文件整理。
11.配合法務主管或外部律師需求，辦理相關資料提供、文件整理及案件進度追蹤；涉及法律專業判斷及實質合約審查事項，由法務主管或外部律師確認。