文管
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一、文件處理與管理
負責公司公文與內部文件之管理,並確保流程確實執行。
文件(含外來文件)之管理,並執行完整之版本控制。
協助維護文件架構與命名規範,確保可追溯與一致性。
二、ISO 與品質系統支援
協助 ISO管理系統之文件新增、修訂、批准、發行、作廢。
協助系統性文件管理作業之內部審核與改善項目追蹤。
配合 ISO/外部第三方稽核,負責稽核資料準備、佐證文件彙整、呈核與後續改善追蹤。
三、稽核與行政協辦
跨部門溝通與追蹤,確認文件如期提交並符合稽核要求。
定期進行文件完整性稽查(版本、格式、有效性),確保符合公司制度與法規要求。
四、主管交辦任務。