文管人員

【工作內容】

• 負責公司各類文件、表單及紀錄之整理、建檔、歸檔與維護。
• 協助 ISO 管理系統相關文件之整理、建立、修訂、發行及版本管制。
• 定期檢查及更新文件，確保各部門使用之文件為正確及最新版本。
• 協助彙整各部門 ISO 相關資料、表單及執行紀錄。
• 配合 ISO 內部／外部稽核及客戶稽核，協助準備及整理相關文件與佐證資料。
• 協助追蹤各部門文件補件、更新及稽核缺失改善資料。
• 維護公司電子及紙本文件，建立清楚且易於查找的文件管理方式。
• 協助教育訓練、會議或其他管理系統相關紀錄之整理與歸檔。
• 一般行政文書、資料彙整及主管交辦事項。

【我們希望你具備】

• 做事細心、有耐心，對文件及資料整理有條理。
• 具基本 Word、Excel 等 Office 軟體操作能力。
• 具良好溝通能力，能與公司各部門進行資料確認及文件追蹤。
• 工作態度主動、負責，能依進度完成文件整理及管理。
• 具文管、行政、品保或 ISO 相關工作經驗者佳。
• 具 ISO 9001、ISO 14001、IATF 16949 等相關經驗者尤佳。
• 無相關 ISO 經驗亦可，公司可提供相關教育訓練。

【職務說明】

本職務主要負責公司內部文件管理及 ISO 管理系統相關文件之整理與維護，並協助各部門完成文件、表單及相關紀錄。

工作內容以文件整理、資料彙整及進度追蹤為主，不需具備非常深入的 ISO 專業背景，只要細心、有條理、願意學習，我們都歡迎你加入。