文件管理暨法務專員

【工作內容】

一、文件管理（主要職責）

• 負責公司文件管理制度之建立、執行與持續優化，確保文件之完整性、正確性及可追溯性。
• 負責公司規章制度、作業程序、表單、合約、政策文件及其他管理文件之編碼、版本控管、發行、更新、歸檔與維護。
• 建立並維護文件分類、保存期限、調閱權限及文件追蹤機制。
• 定期檢視文件管理狀況，追蹤相關單位進行文件更新、續效確認或作廢作業。
• 協助推動文件管理流程優化及電子化管理作業。
• 協調各部門文件管理相關事項，確保文件管理制度有效運作。

二、ESG相關支援（依實際業務需求調整）

• 協助ESG報告書、永續發展專案及相關會議資料之蒐集、整理、追蹤及文件編撰。
• 協助追蹤各部門ESG相關資料提供進度，並維護相關佐證文件及底稿管理。
• 協助溫室氣體盤查、永續資訊揭露及其他ESG相關行政與專案支援工作。
• 協助執行其他永續發展相關活動及專案事項。

三、法務支援（依實際業務需求調整）

• 協助維護公司智慧財產權（專利、商標）
• 協助撰擬、審閱及管理中英文合約、法律文件、往來函文及其他法務相關文件
• 協助進行法律資料蒐集、契約條款整理、風險事項彙整及初步分析

四、其他

• 其他主管交辦事項。