Werkstudent HR Management/ People & Recruiting (m/w/d)
Summary
Supports operational HR tasks like recruiting, interview coordination, and onboarding for a creative agency. Uses digital tools (Personio preferred) to manage candidate communication and HR documentation.
Was wir von Dir erwarten:
Du bist Du bist an einer Hochschule oder Universität eingeschrieben und studierst etwas mit Personal und Organisation. Daneben kannst du uns für 15 bis 20 Stunden pro Woche unterstützen. Du interessierst dich für die Kommunikations- und Kreativbranche und hast Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen und Persönlichkeiten. Du möchtest praktische Erfahrung im HR Bereich sammeln und den Arbeitsalltag einer Kreativagentur kennenlernen.Menschen, Strukturen, Organisation und Prozesse sind für dich keine Nebensache, sondern wichtige Bestandteile eines erfolgreichen Unternehmens. Du bist bereit, mit unserem HR-Admin-Tool vertrauensvoll zu arbeiten und du weißt, wie entscheidend gute Abläufe, eine offene Kommunikation und eine positive Atmosphäre für den kreativen Teamalltag sind. Gleichzeitig kannst du gut zuhören und hast ein Gespür für die Bedürfnisse deiner Kolleg:innen.
Zur Unterstützung unseres HR-Teams suchen wir eine:n Werkstudent:in, der/die uns in folgenden Bereichen unterstützt:
- Bewerbermanagement und -kommunikation via Personio
- Terminierung und Koordination von Interviews und internen Gesprächen
- Erstellung, Pflege und Abstimmung von Arbeitszeugnissen und HR-Dokumenten
- Organisation und Begleitung unserer Onboarding-Prozesse für neue Kolleg:innen
- Pflege von Personalstammdaten und digitalen Personalakten
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen HR-Themen
Du arbeitest sorgfältig, zuverlässig und sehr diskret und behältst auch in einem lebendigen, kreativen Umfeld den Überblick. Du kannst dich gut organisieren, denkst mit und hast Freude daran, Abläufe zu strukturieren und weiterzuentwickeln.
Erste Erfahrungen im Personalbereich, beispielsweise durch ein Praktikum, einen Nebenjob oder dein Studium, sind von Vorteil. Der Umgang mit digitalen Tools fällt dir leicht. Kenntnisse in HR-Systemen wie Personio sind ein Plus.
Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung, den Head-of-Kolleg:innen und unserem rund 30-köpfigen Team zusammen und wirst zu einer Schnittstelle im Personalbereich. Dabei übernimmst du von Beginn an Verantwortung und hast die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und unsere HR-Prozesse aktiv mitzugestalten.
Bei TankTank arbeiten alle Disziplinen unter einem Dach – von Strategie über Kreation bis hin zu Produktion, KI, Social und Media. Das bedeutet kurze Wege, direkte Abstimmungen, schnelle Entscheidungen und einen ehrlichen, unkomplizierten Umgang miteinander.
Du arbeitest in einer loftähnlichen Location am Rande von Hamburg-Eppendorf mit guter Anbindung und in einer ambitionierten, gleichzeitig familiären Atmosphäre. Einmal pro Woche gibt es einen gemeinsamen Teamlunch in der Agentur. Nach Absprache ist Freitag auch Homeoffice möglich.Welcome to the TankFamily.