Werkstudent:in Business Support und Rechnungsprüfung (m/w/d)

Rund 450 Mitarbeitende der doctari group (doctari, Planerio, lichtfeld, arztpool) arbeiten an neun Standorten daran, medizinisches Fachpersonal genau dorthin zu bringen, wo es am dringlichsten gebraucht wird. doctari vermittelt seit 2008 ÄrztInnen und Pflegefachkräfte in medizinische Einrichtungen und trägt stetig dazu bei, Arbeitsbedingungen von medizinischen Fachkräften spürbar zu verbessern.

Zur Unterstützung unseres Teams vor Ort am Standort Berlin suchen wir ab sofort eine/n:

Werkstudent:in Business Support und Rechnungsprüfung (m/w/d) Du bist für mindestens 1 Jahr fester Bestandteil unseres Mobility-Teams und unterstützt uns mit 15–20 Stunden wöchentlich u.a. bei:

• Klärungsmanagement: Du bist die erste Anlaufstelle bei Unstimmigkeiten. Du bearbeitest knifflige Klärfälle rund um die Rechnungsprüfung eigenständig und suchst nach lösungsorientierten Wegen.
• Prozessgestaltung: Du wirkst an der Weiterentwicklung unserer internen Abläufe mit und bringst eigene Impulse zur Prozessverbesserung ein.
• Sorgfältige Rechnungsprüfung: Mit deinem scharfen Blick für Details prüfst du eingehende Unterkunftsrechnungen auf ihre formelle und rechnerische Richtigkeit.
• Smartes Belegmanagement: Du verantwortest den Upload und die präzise, systematische Zuordnung von Kreditkartenbelegen.
• Zuverlässiges Tracking: Du trackst den Status aller Rechnungen und sorgst dafür, dass unsere Übersicht stets up to date ist.
• Wichtige Schnittstelle: Du arbeitest eng mit der Fakturierung zusammen und übergibst die geprüften Dokumente nahtlos für die Weiterverarbeitung.

• Du bist eingeschriebene:r Student:in – idealerweise im Bereich Wirtschafts-, Sozial- oder Geisteswissenschaften oder einem verwandten Studiengang. Auch motivierte Quereinsteiger:innen mit Spaß an Zahlen und Organisation sind herzlich willkommen.
• Du arbeitest strukturiert und kommunizierst proaktiv ins Team.
• Du bist absolut sicher im Umgang mit der deutschen Sprache (C2-Niveau) und auch auf Englisch kannst du dich problemlos verständigen (mindestens B2-Niveau).
• Selbstorganisiertes und eigenständiges Arbeiten ist für dich kein Problem.

Wertschätzung, Augenhöhe und Spaß an der Arbeit werden bei uns großgeschrieben. Als Teil der doctari group leben und fördern wir eine Kultur der Vielfalt. Wir setzen uns aktiv für faire Arbeitsbedingungen und echte Chancengleichheit ein. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt – völlig unabhängig von Herkunft, Identität, Alter oder individuellem Hintergrund. Du hast Interesse mehr zu erfahren oder Lust auf diese Werkstudentenstelle, dann sende uns deinen Lebenslauf mit dem frühestmöglichen Eintrittstermin gleich hier. Wichtig: Als Praxispartner für ein Duales Studium stehen wir nicht zur Verfügung. Offene Fragen beantwortet dir Niklas, Werkstudent People & Culture, gern persönlich unter niklas.jaeke@doctarigroup.com oder +49 172 5981289. Wir freuen uns auf dich!