Werkstudent:in Human Resources (m/w/d)
Du bist das Herz unseres Büros und die direkte Ansprechperson für unser Team vor Ort. Da deine HR-Kollegin künftig remote unterstützt, übernimmst du die operative HR-Präsenz im Office und gestaltest eine großartige Employee Experience aktiv mit
HR Operations & Office-Präsenz: Du bist die sympathische erste Anlaufstelle für Fragen unserer Mitarbeitenden vor Ort, pflegst Personaldaten und unterstützt bei der Dokumentenerstellung
Recruiting & Bewerbermanagement: Du unterstützt beim Positionsmanagement, erstellst Stellenanzeigen, übernimmst das erste Screening von Bewerbungen, koordinierst Interviewtermine und stehst im direkten Austausch mit Kandidat:innen
Onboarding & Offboarding: Du bist für den Prozess vom Erstellen des Arbeitsvertrags, der administrativen Organisation bis zum Eintrittsdatum und der Gestaltung des ersten Tag neuer Teammitglieder verantwortlich und begleitest den strukturierten Austrittsprozess
Schnittstelle: Du bist dauerhaft im Austausch mit den Fachverantwortlichen für die verschiedenen Positionen während des gesamten Bewerbungsprozesses
Enges Sparring: Du arbeitest eng mit deiner HR-Kollegin (Remote) zusammen, um Prozesse kontinuierlich zu verbessern und administrative Aufgaben aufzuteilen
Laufendes Studium: Studium der Betriebswirtschaftslehre, (Wirtschafts-)Psychologie, Sozialwissenschaften oder eines vergleichbaren Studiengangs (im 2-3 Semester)
Vor-Ort-Präsenz: Hohe Verlässlichkeit und Lust auf regelmäßige Arbeit im Büro (ca. 12-20 Std./Woche), da der direkte persönliche Kontakt im Fokus steht
HR-Vorerfahrung (von Vorteil): Erste praktische Erfahrung im HR-Bereich oder Recruitment ist ein Pluspunkt, aber kein Ausschlusskriterium
Hands-on-Mentalität & Diskretion: Du packst Dinge eigeninitiativ an, arbeitest gut strukturiert und gehst absolut vertraulich mit Personaldaten um.
Empathie & Kommunikationsstärke: Du gehst offen auf Menschen zu, hörst aktiv zu und kommunizierst klar
Einarbeitung & feste Ansprechpersonen: Du wirst direkt von deiner HR-Kollegin eingearbeitet und hast im Büro feste Ansprechpersonen, die jederzeit für Fragen zur Verfügung stehen
Echte Verantwortung: Kein Kaffeekochen – du übernimmst von Tag 1 an eigene Aufgabenbereiche in der Personalarbeit
Flexibilität: Das Studium geht vor. Deine Arbeitszeiten passen wir flexibel an deinen Stundenplan und deine Prüfungsphasen an