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Werkstudent*in im Bereich Office Management / Assistenz der Geschäftsführung

Open 23d

Summary

Part-time office assistant supporting executive management with scheduling, procurement, and external coordination for a Düsseldorf-based education nonprofit.

Als gemeinnützige Organisation brauchen wir reibungslose Strukturen im Hintergrund, damit sich unser Team ganz auf seine eigentliche Aufgabe konzentrieren kann: gute Bildung zu ermöglichen.
  1. Unterstützung bei der Büroorganisation und im Tagesgeschäft
  2. Unterstützung im Einkaufs- und Beschaffungswesen
  3. Terminplanung, -koordination und -priorisierung für die Geschäftsführung
  4. Strukturierte Vor- und Nachbereitung von Meetings
  5. Gremienbetreuung und -kommunikation
  6. Koordination und Kommunikation mit externen Dienstleistern (z. B. IT, Reinigung, Facility Management)
  • Du studierst im Bereich Wirtschaftswissenschaften (VWL, BWL, Wirtschaftsrecht, ...) oder hast vor Deinem Studium (auch einer anderen Fachrichtung) eine kaufmännische oder steuerfachliche Berufsausbildung gemacht
  • Du sprichst fließend Deutsch
  • Du bist aktuell und noch mindestens ein Jahr als Student*in immatrikuliert
  • Du hast eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise und bist zuverlässig
  • Du bist sicher im Umgang mit MS-Office (v. a. Word, Excel, Outlook)
  • Du lebst Raum Düsseldorf und hast an mind. 15 - 20 Std. in der Woche Zeit zum Arbeiten
  1. Eine Vergütung von bis zu 17,00€/Stunde - je nach Erfahrung, sowie bezahlten Urlaub
  2. Flexible Arbeitszeiten (wie es zu Dir und Deinem Studium passt)
  3. Einen Job mit Sinn – denn gute Bildung sichert unsere Zukunft
  4. Ein junges Team, das sich stetig weiterentwickelt und für gute Bildung brennt
  5. Die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen – und wir unterstützen Dich dabei

Dann bewirb dich bis zum 31.08.2026 mit deinem Lebenslauf, einem kurzen, persönlichen Motivationsschreiben und deinem gewünschten Eintrittsdatum.

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