Werkstudent (m/w/d) Bid Management/Ausschreibungen
This position is no longer accepting applications(closed Aug 16, 2026).
Summary
Student assistant supporting bid management by monitoring tender portals, preparing documents, and researching funding opportunities using Microsoft 365 tools.
Du unterstützt unser Team dabei, passende Ausschreibungen und Förderchancen früh zu erkennen, Informationen sauber aufzubereiten und Angebote gut vorzubereiten.
Konkret heißt das: Du hilfst uns, Ausschreibungen und Förderchancen früh zu erkennen, gut einzuordnen und so vorzubereiten, dass das Team schnell damit weiterarbeiten kann.
Vielleicht studierst du BWL, Public Management, Verwaltungswissenschaft, Geografie, Stadt- oder Raumplanung, Umwelt- oder Nachhaltigkeitsmanagement, Geoinformatik, Data Science, Wirtschaftsinformatik oder etwas Vergleichbares. Der genaue Studiengang ist für uns nicht entscheidend. Wichtiger ist, dass du sorgfältig arbeitest, gut mit Texten umgehen kannst und Lust hast, dich in Ausschreibungen, Förderprogramme und kommunale Projekte hineinzudenken.
Das bringst du mit:
Du lernst, wie öffentliche Ausschreibungen funktionieren, wie aus einer Projektidee ein Angebot wird und worauf es bei Fristen, Unterlagen und formalen Anforderungen wirklich ankommt.
Du arbeitest dabei nicht an Übungsfällen, sondern an echten Verfahren mit echten Einblicken. Gleichzeitig erwarten wir nicht, dass du Vergabe schon kannst. Wir erklären dir die Grundlagen, geben dir Orientierung und trauen dir zu, Schritt für Schritt Verantwortung für eigene Aufgaben zu übernehmen.
Die Rolle passt zu dir, wenn du gern Ordnung in Informationen bringst, lieber einmal genauer hinschaust und auch bei Fristen ruhig bleibst. Du musst nicht laut sein, um hier wirksam zu sein. Was dich bei uns erwartet
Konkret heißt das: Du hilfst uns, Ausschreibungen und Förderchancen früh zu erkennen, gut einzuordnen und so vorzubereiten, dass das Team schnell damit weiterarbeiten kann.
- Du beobachtest Ausschreibungsportale und prüfst neue Veröffentlichungen nach klaren Kriterien.
- Du bereitest relevante Informationen für Business Development, Produktteam und Consulting auf — zum Beispiel als Tickets, kurze Zusammenfassungen oder Übersichten.
- Du recherchierst, welche Unterlagen für eine Einreichung gebraucht werden — fachlich, formal und fristbezogen.
- Du unterstützt dabei, Referenzen, Nachweise, Konzepte und Angebotsbausteine zusammenzustellen.
- Du bringst Dokumente in eine saubere Form und achtest darauf, dass Anforderungen, Anlagen und Fristen nicht untergehen.
- Du bekommst nach und nach Einblick in Ausschreibungen, Angebote und Förderthemen — wir erklären dir, worauf es dabei ankommt.
- Du unterstützt bei Recherchen zu Fördermöglichkeiten, die für unsere Projekte oder Kundenthemen interessant sein könnten.
Vielleicht studierst du BWL, Public Management, Verwaltungswissenschaft, Geografie, Stadt- oder Raumplanung, Umwelt- oder Nachhaltigkeitsmanagement, Geoinformatik, Data Science, Wirtschaftsinformatik oder etwas Vergleichbares. Der genaue Studiengang ist für uns nicht entscheidend. Wichtiger ist, dass du sorgfältig arbeitest, gut mit Texten umgehen kannst und Lust hast, dich in Ausschreibungen, Förderprogramme und kommunale Projekte hineinzudenken.
Das bringst du mit:
- Du bist immatrikuliert und suchst eine Werkstudent*innenstelle mit echten Einblicken.
- Du liest genau, fragst nach und merkst, wenn Informationen fehlen.
- Du arbeitest zuverlässig und behältst den Überblick, auch wenn mehrere Themen parallel laufen.
- Du formulierst klar auf Deutsch (C1) und bringst solide Englischkenntnisse (mind. B2)mit.
- Du kommst mit Microsoft 365 gut zurecht, vor allem mit Word, Excel und PowerPoint.
- Erste Berührungspunkte mit Ausschreibungen, Vergabeverfahren oder Förderprogrammen.
- Interesse an Stadtentwicklung, Smart City, Digitalisierung, Verwaltung oder öffentlichen Projekten.
- Erfahrung mit Recherche, Dokumentenaufbereitung, Projektarbeit oder strukturiertem Schreiben.
Du lernst, wie öffentliche Ausschreibungen funktionieren, wie aus einer Projektidee ein Angebot wird und worauf es bei Fristen, Unterlagen und formalen Anforderungen wirklich ankommt.
Du arbeitest dabei nicht an Übungsfällen, sondern an echten Verfahren mit echten Einblicken. Gleichzeitig erwarten wir nicht, dass du Vergabe schon kannst. Wir erklären dir die Grundlagen, geben dir Orientierung und trauen dir zu, Schritt für Schritt Verantwortung für eigene Aufgaben zu übernehmen.
Die Rolle passt zu dir, wenn du gern Ordnung in Informationen bringst, lieber einmal genauer hinschaust und auch bei Fristen ruhig bleibst. Du musst nicht laut sein, um hier wirksam zu sein. Was dich bei uns erwartet
- Echte Wertschätzung und viel Vertrauen
- Spannende Einblicke in ein innovatives Technologieunternehmen, das Städte und Kommunen mit digitalen Lösungen auf ihrem Weg der Digitalisierung begleitet
- Offene Feedback-Kultur – ehrlich, respektvoll und auf Augenhöhe
- Ein Team voller kluger Köpfe – mit echtem Teamgeist statt Ego-Show
- Unterstützung, wenn du sie brauchst – und Raum, wenn du ihn willst
- 25 Tage Urlaub/Jahr
- Stundenlohn zwischen 14,00 und 17,80 € (je nachdem ob Bachelor- oder Masterstudium)