Werkstudent (m/w/d) Office Support

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Die Position bietet dir wertvolle Einblicke in HR- und Office-Prozesse in einem dynamischen, internationalen Umfeld sowie in den Bereich Talent Acquisition mit Fokus auf Sourcing und Talentgewinnung.

Wie du dich einbringst

• Unterstützung im täglichen Office Management und Sicherstellung eines gut organisierten Arbeitsumfelds
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie Bearbeitung von Post und Lieferungen
• Koordination von Meetingräumen, Vorbereitung von Unterlagen und Unterstützung bei internen Veranstaltungen
• Verwaltung von Büromaterialien und Auslösen von Bestellungen
• Unterstützung im Onboarding neuer Mitarbeitender (z. B. Vorbereitung von Welcome Kits, Arbeitsplatzorganisation)
• Allgemeine administrative Tätigkeiten wie Dokumentenablage, Datenerfassung und Pflege interner Systeme
• Enge Zusammenarbeit mit dem Standortveranwortlichen und Schnittstellen zu anderen Teams
• Unterstützung im Recruiting Kommunikation mit Bewerbenden, Pflege von Kandidatenprofilen
• Mitarbeit an Prozessoptimierungen im Office‑ und HR‑Bereich

Was dich auszeichnet

• Eingeschriebene Studierende der Fachrichtungen HR, Business Administration, Bürokommunikation oder vergleichbar
• Strukturierte, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude an organisatorischen Aufgaben
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Excel, Word)
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Bereitschaft, 20 Stunden pro Woche vollständig onsite zu arbeiten

Was für dich drin ist

Unser Benefit‑Paket ist darauf ausgelegt, dein Wohlbefinden, deine Work‑Life‑Balance und deine langfristige Absicherung zu unterstützen. Du erhältst Zugang zu WellPass mit einer großen Auswahl an Fitnessstudios und Sportangeboten sowie ein Corporate‑Benefits‑Programm mit attraktiven Vergünstigungen. Zusätzlich bieten wir dir eine zusätzliche Krankenversicherung, eine betriebliche Altersvorsorge sowie die Möglichkeit, über JobRad ein hochwertiges Fahrrad oder E‑Bike zu leasen.