workplace manager / vie de site et services généraux H/F

Rattaché(e) à la Direction des Ressources Humaines, vous serez le garant d'un environnement de travail de qualité, chaleureux et fonctionnel, au service de l'épanouissement quotidien des collaborateurs. Ce rôle hybride, à la croisée de l'expérience collaborateur et visiteur et de la gestion opérationnelle des sites, est central dans la concrétisation des engagements de Boiron en matière de bien-être au travail.

Sur nos sites de Sainte-Foy-lès-Lyon et Messimy, le Pôle Convivialité se charge de créer un cadre de vie et un environnement de travail agréables dans lequel les salariés se sentent bien, d'être à l'écoute des salariés et un relais d'information entre les différents interlocuteurs et la Direction Générale, et d'accueillir et d'orienter nos visiteurs et prestataires.

Le ou la Responsable Convivialité & Services Généraux prend la tête de ce pôle en lui donnant davantage de structuration, de vision et d'ambition.

VOS MISSIONS PRINCIPALES :

Animation de la convivialité et de l'expérience collaborateur

• Superviser et coordonner les équipes convivialité

• Concevoir et piloter des initiatives favorisant le lien social, la cohésion et le sentiment d'appartenance sur site (événements internes, célébrations, moments de partage)

• Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des collaborateurs pour toute question relative à la vie sur site, en lien avec la communication interne

• Contribuer activement aux programmes bien-être de l'entreprise (ex : ateliers découverte, initiatives environnementales telles que les ruches du site de Messimy)

• Animer des projets participatifs en lien avec le CSE et les équipes RH.

Accueil & image du site

• Superviser et coordonner les équipes de l’accueil

• Définir et faire vivre les standards d'accueil des visiteurs, clients, partenaires et candidats

• Contribuer à l'image de marque employeur de Boiron à travers l'expérience vécue sur site.

Gestion des Services Généraux

En coordination avec les équipes SG centrales, et en responsabilité pour les activités administratives :

• Superviser l'ensemble des services du quotidien : espace de restauration, propreté, courrier, reprographie, gestion des fournitures, accueil physique et téléphonique

• Garantir la conformité des espaces de travail aux exigences réglementaires (sécurité, accessibilité, affichage obligatoire) pour les bâtiments administratifs.

Aménagement et gestion des espaces

• Piloter les projets d'aménagement, de rénovation ou de réorganisation des espaces de travail (bureaux, salles de réunion, espaces communs, espaces extérieurs)

• Veiller à la qualité de l'environnement physique de travail (ergonomie, luminosité, végétalisation, signalétique)

• Gérer les demandes de travaux courants en coordination avec les équipes techniques et les prestataires

Profil recherché

De formation Bac+3 à Bac+5 en gestion, RH, facilities management ou équivalent, vous avez une expérience de 5 ans minimum sur un poste combinant Services Généraux et/ou expérience collaborateur.

Une expérience dans un environnement multi-sites est un plus.

Compétences clés :

• Compétences Managériales

• Solides capacités organisationnelles et gestion de projets simultanés

• Maîtrise de la gestion fournisseurs et du suivi budgétaire

• Aisance relationnelle forte : vous êtes naturellement tourné(e) vers les autres et savez créer du lien

• Sens du service et de l'anticipation des besoins

• Capacité à travailler en transversal avec des interlocuteurs variés (RH, Direction, CSE, prestataires)