【無經驗可|會日文佳】業務祕書Inside Sales #完整培訓 #國貿實戰 #職涯快速成長
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Description
本職位為業務團隊的重要支援角色,你將從日常文書與行政作業開始,逐步接觸訂單處理、出貨安排、庫存管理及客戶/原廠溝通,在實際工作中了解公司從接單、備貨到出貨的完整流程。
除了基本的文書與資料處理能力外,也能進一步培養業務流程、客戶應對、跨部門溝通及基礎國貿相關概念。工作內容會隨熟悉度逐步增加,讓你不只是協助行政,更能實際累積未來往業務或國貿職務發展所需要的實務經驗。
公司提供完整的工作交接與培訓,無相關經驗也沒關係,只要願意學習、細心負責,就能逐步熟悉工作內容。
未來可依個人興趣與能力發展,往業務、國貿或業務管理相關職務延伸。
【工作內容】
1. 文書資料建檔、文件整理及報表處理
2. 訂單、出貨作業與進度追蹤
3. 協助業務與客戶、原廠之間的溝通聯繫
4. 應收/應付帳款與庫存管理
5. 鼎新 Tiptop 系統操作與資料整理
6. 部門行政作業與費用請款
7. 會議記錄及後續事項追蹤
8. 客戶接待與電話應對
9. 跨部門溝通協調及主管交辦事項
【你可以在這份工作累積什麼?】
・了解企業實際的訂單、出貨及庫存管理流程
・累積與客戶、原廠及內部部門溝通的實務經驗
・熟悉 ERP 系統及業務相關作業
・建立基礎國貿及供應鏈流程概念
・培養未來往業務/國貿相關職務發展的實務能力
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