【嵨開安旅】行政總務專員

嵨開安旅的每一個部門透過各種方式詮釋品牌精神，讓所有旅客身心靈感到健康舒適，像是讓人靜心、重新歸零的空間氛圍，讓人放鬆的瑜珈與頌缽課程，葷素同樂、依循節氣使用在地食材的餐飲體驗，『比恰到好處再多、或少一點點』的服務精神，目標是讓所有旅客都能在我們一手打造的台北城市綠洲中感到安心幸福。

核心職責 :
負責行政事務、總務管理與跨部門協調，確保營運順暢。

【工作內容】：
【1】設施與環境管理：負責公共區域環境巡檢、動線與缺失改善及追蹤。協調清潔人員、
管理垃圾間。辦理設備報修、維護與追蹤處理。
【2】行政庶務與採購： 彙整各部門行政與物資需求，提出採購需求單。管理零用金、處
理小額採買、費用請款與帳務紀錄。
【3】合約與廠商協作： 負責公司合約管理與法務協作，包括審閱、簽核與到期追蹤 。聯
繫、排程並追蹤外部廠商（清潔、維運設備）作業品質。
【4】制度與文書作業： 建立、修訂管理辦法、SOP 與作業流程。協助主管會議安排、資
料準備與文書整理 。
【5】對外公務處理： 辦理公文、官方信件與補件作業 。與台電、環保等公家機關進行文
件往來與行政協調.
【6】主管交辦事項。

※ 備註：管理責任（5~8 人）主要範疇為負責統籌及督導管理外包合作夥伴。