物流行政專員 Logistics & Admin Specialist

匯時貨櫃是深耕貨櫃產業的專業領航者，專注於通用貨櫃及特殊功能性貨櫃的設計、生產、租賃、買賣與回收。我們提供客戶「一條龍」的完整解決方案。 目前因業務擴張正在尋找一位積極主動、機動且擅長溝通協調的夥伴加入貨櫃物流調度團隊。

【工作內容】
1. 訂單與帳務精準管理：負責客戶銷售訂單處理與帳務核對，以確保作業流程順暢、資料準確，並定期製作財務報表文件。

• 製作客戶確認訂單后的放箱文件。（同期需要跟櫃場確認放箱）
• 船公司/客戶的還箱管理。
• 拖車安排。
• 驗箱安排。

2. 貨櫃庫存動態控管：維護進銷存（ERP）系統資料，維持庫存精準度，針對高庫齡貨櫃進行追蹤與預警。

• 各國港口庫存管理：除中國外之亞洲各國、紐西蘭、澳洲
• 各國港口庫存帳單核對：與櫃場核對每月帳單
• Gate-buy管理
• One way reposition操作&管理
• 德國系統ERP學習與操作 （中英文界面）

3. 物流調度與客戶協作：協調運輸安排、送櫃需求、派送追蹤；管理送貨/簽收單據、異常狀況處理及船公司退租作業跟催。

4. 進出口流程執行：負責貨櫃進出口及報關相關作業流程，確保合規與效率。

• 報關安排：其中日本市場、印度市場、臺灣市場較為特殊

5. 行政庶務與跨部門支援：管理日常單據與文件，並完成主管交辦之專案性任務。

6．日本市場之能源貨櫃 & 風電案件之文件翻譯與會議翻譯，風電展場支援。

歡迎參考下列網站瞭解産品內容：
https://chs-containergroup.de/en/

https://www.melchers.com.tw/cn/products-and-solution/marketing-and-sales/container-and-offshore/