物流與營運支援助理（Logistics & Operations Support Assistant）

【 職務說明 】

我們是一家位於台北市的創新光學產品進出口公司，業務正在成長中。

✦ 本職位負責公司實體貨物、商品與樣品的進出貨運輸物流調配、及倉儲包裝實務，並作 為後勤營運核心，主動追蹤供應商生產交期、物流進度，同時提供跨部門之內部行政支援。我們尋找做事手腳俐落、對貨品運送與單據處理具高度敏感度，並熱愛實體物流操作、具備細心與主動特質的「物流與營運支援助理」加入團隊！

【 職務內容 】

1. 貨物運輸與快遞調配
● 聯繫與協調國內外物流商、海空運承攬業者 (Forwarder)、報關行及快遞公司
（如 DHL、FedEx、黑貓等），安排貨件提領、配送、陸運與報關作業。
● 全程追蹤進出口商品、樣品與設備之運輸狀態，確保貨物安全且準時送達指定地點。

2. 進出貨實體作業與包裹包裝
● 執行進貨拆箱點收、品質與數量核對、庫存上架與定位。
● 負責出貨打包、外箱防護包裝（防震／易碎防護）、商品貼標、裝箱隨貨文件
（Packing List/Invoice/說明書）整理。

3. 展示機與樣品輪轉運輸管理
● 統籌業務測試樣品、展示機之借出與回收運送，安排來回快遞取送與點交。
● 負責回收樣品之實體檢驗、配件清點、清潔與重新防護包裝，確保樣品隨時處於可再
次出貨運送之狀態。

4. 供應商交期追蹤與進貨運輸排程
● 主動向國內外原廠／供應商追蹤採購單（PO）生產進度與預計出貨日，提早發現交期
延誤並即時協調補救運送方式（如改走急件快遞或空運）。
● 維護交期與進貨運輸動態看板，讓業務與技術團隊隨時掌握貨物到港與到貨時間。

5. 單據整理、發票開立與退換貨物流（RMA & Shipping Documents）
● 整理、核對與歸檔進出口報關單據（Packing List, Invoice, 提單 B/L 等）。
● 開立國內銷售發票 (二聯／三聯)，並處理客戶退換貨 (RMA) 之運送聯繫與收件紀錄。

6. 物流費用稽核與包材庫存管理
● 稽核各家物流與快遞業者之對帳單與運費報價，評估與比較運送成本。
● 管理公司內部物流包材（紙箱、緩衝材、封箱膠帶、標籤貼紙）之庫存與請購補貨。

7. 內部行政支援與主管交辦事項
● 支援公司日常辦公室行政事務、文書資料歸檔與辦公用品文具補給。
● 協助跨部門（業務、技術、財務）之一般性後勤支援與主管臨時交辦事項。