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九天資產管理股份有限公司

【物業業務助理】內勤穩定|三節獎金

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Description

【職位概述】

我們在尋找細心、負責且具備良好溝通能力的【物業業務助理】加入團隊!
如果您喜歡行政文書、擅長安排事情、有條理且重視細節,歡迎加入我們。您將協助物業管理及行政流程運作,成為支援團隊的重要夥伴,讓各項工作順利推進。

【工作內容】

  • 第二家園資料協辦
  • 郵件及包裹管理

收發、整理及分發郵件、包裹

  • 備品管理

案場備品採購、盤點及庫存管理

  • 行政與財務作業

辦理公司請款流程
提醒案場服務費收款
各項行政表單申請及追蹤

  • 合約與文件管理

合約整理、送簽、用印及歸檔
發票開立
客戶資料建檔與流程追蹤

  • 主管交辦事項

協助完成主管交辦之行政相關工作

【我們希望您具備】

  • 細心、有責任感,做事有條理
  • 熟悉 Word、Excel 等基本 Office 操作
  • 具良好溝通能力及行政協調能力
  • 能獨立作業,也樂於團隊合作
  • 有行政、秘書、助理或物業相關經驗者佳

【額外案件獎勵】

  • 公司提供海外移居相關服務,當客戶有實際需求時,由您協助案件資料整理、流程追蹤及相關行政作業,不需陌生開發或自行開發客戶。每完成 1 件案件,另享有額外案件獎勵,讓行政工作也能有額外收入。

【上班制度】

  • 需配合週六輪班(無法配合者請勿投遞)
  • 週六輪班次數依公司實際排班安排,無固定次數限制
  • 週一、週五為固定上班日,不安排休假

•排休以 每週二、三、四、六、日 為原則

若可接受上述排班制度,歡迎投遞履歷,我們期待與您相見!

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