【物業業務助理】內勤穩定｜三節獎金

我們正在尋找細心、負責、做事有條理，並具備良好溝通能力的【物業業務助理】加入團隊！
如果您喜歡行政文書、擅長安排事情、重視工作細節，也希望在穩定的工作環境中累積行政及物業管理相關經驗，歡迎加入我們。
您將協助物業管理及日常行政流程運作，成為支援團隊的重要夥伴，讓各項工作順利推進。

【工作內容】

• 郵件及包裹管理
• 收發、整理及分發郵件
• 協助處理案場日常郵件及包裹相關事項

• 備品管理
• 備品盤點及庫存管理
• 追蹤備品使用及補充需求

• 行政作業
• 辦理公司請款流程
• 提醒案場服務費收款
• 各項行政表單申請及追蹤
• 協助處理日常行政作業

• 合約與文件管理
• 合約整理、送簽、用印及歸檔
• 客戶資料建檔
• 文件及相關流程追蹤

• 第二家園相關案件
• 當既有客戶有海外移居相關需求時，協助處理案件行政作業
• 協助客戶填寫及提供相關資料
• 整理客戶提供的文件及案件資料
• 追蹤案件進度
• 協助辦理相關申辦行政事項

*此類案件由公司既有客戶需求產生，不需陌生開發或自行尋找客戶，也無業務開發業績要求。

• 主管交辦事項
• 協助完成主管交辦之行政相關工作

【我們希望您具備】

• 細心、有責任感，做事有條理
• 具備良好的溝通及行政協調能力
• 熟悉 Word、Excel 等基本 Office 操作
• 能獨立完成工作，也樂於團隊合作
• 具備良好的工作態度及責任感
• 有行政、秘書、助理或物業相關工作經驗者佳

【薪資待遇】

• 月薪 36,000 元起
• 薪資依個人學經歷及專業能力核定，具相關工作經驗者薪資另議。
• 另有海外移居相關案件獎勵，實際案件依公司既有客戶需求而定，如有案件完成，將另享有額外案件獎勵。

※ 海外移居相關案件屬於依客戶需求產生的額外案件，並非固定性工作內容或固定收入來源，案件數量依實際客戶需求而定。

【上班制度】

• 需配合週六輪班，無法配合者請勿投遞
• 週六輪班次數依公司實際排班安排，無固定次數限制
• 週一、週五為固定上班日，原則不安排休假
• 排休以每週二、三、四、六、日為原則

如能接受上述排班制度，並對行政、物業管理及文件流程相關工作有興趣，歡迎投遞履歷。

我們期待與您見面！