物資管理平台專案行政助理(派駐公家單位)

正在尋找細心、有責任感的行政夥伴，派駐公家單位，協助民生物資相關計畫及辦公室日常事務。工作內容明確，以經費核銷協助、會議餐點安排及行政庶務為主，另依團隊分工協助文件與資料整理。

工作內容
1.經費核銷協助
協助發票、單據及附件的收集整理，填寫核銷表單，並辦理送件、補件與進度追蹤。
2. 餐點安排與日常庶務
協助會議餐點訂購、數量確認及分送，以及辦公用品整理、物品採買、文件遞送與外出洽公等事項。
3.會議與行政支援
協助會議通知、出席聯繫、資料準備、場地整理、現場接待及簡要會議紀錄，支援專案日常行政作業。
4. 文件與報告協助
依既有資料及格式，協助資料彙整、報告排版、文字校對，以及作業流程與相關文件的整理更新。
5.專案檔案管理
協助專案文件、訪談紀錄及數據資料的分類、建檔、歸檔與更新，方便團隊查閱使用。

我們期待的你
做事細心、有條理，能留意單據、數量及辦理時程。
具備良好溝通能力，願意協助團隊處理日常行政事務。
熟悉 Word、Excel 基本文書操作，具備簡單的 PowerPoint 編輯能力。
能配合文件遞送、採買及外出洽公等工作需求。
具政府機關派駐經驗者尤佳，熟悉經費核銷或行政庶務作業者優先考量。

歡迎擅長整理、樂於協助團隊的你加入，發揮行政專長，累積公部門專案協作經驗。