<汐科> 文件管理師兼行銷助理 - Internal Coordination Specialist/Marketing Assistant

你是一位做事細心、重視效率，並喜歡讓工作流程變得更有條理的人嗎？

我們正在尋找一位具備良好文書處理能力、組織能力與溝通技巧的夥伴，協助公司管理內部文件制度、優化作業流程，並參與行銷設計協調與企業活動規劃。

這份工作不只是文件整理，更有機會深入了解國際貿易公司的各部門運作，參與企業制度改善與跨部門協作。

主要工作職責

一、文件與流程管理

• 負責公司 SOP、內部文件的審核、維護、更新及版本控管。
• 協助優化跨部門作業流程，推動文件標準化及制度落實。
• 管理 ISO 9001 品質系統相關文件，協助品質管理代表進行年度內外部稽核準備與文件追蹤。
• 協助各部門進行文件整合、資料校對及作業流程改善。

二、行銷支援與設計協調

• 協助公司產品型錄、企業簡介及各類平面行銷素材的規劃與更新。
• 與美編設計人員溝通需求，協助校稿、內容確認及製作進度追蹤。
• 協助國內外展覽、行銷活動及客戶參訪的規劃與執行。

三、內部活動與跨部門協作

• 協助規劃與執行公司內部活動，如尾牙、員工日、員工聚會及教育訓練等。
• 負責相關會議紀錄、決議事項整理及後續追蹤。
• 協助更新及撰寫內部教育訓練文件。
• 支援行政與總務部門進行跨部門溝通及資源整合。

四、其他工作與發展

• 協助主管交辦之營運支援與專案協調事項。
• 依個人能力及工作表現，有機會進一步參與客戶接待、商務協調及營運管理相關工作。

我們希望你具備

• 具備高效率且準確的文書處理能力，對文字、數字及文件細節有高度敏感度。
• 熟悉 Microsoft Office，包括 Word、Excel、PowerPoint，能獨立製作文件、報表及簡報。
• 具備良好的邏輯思考、組織能力及跨部門溝通技巧。
• 工作細心負責、主動積極，樂於學習與改善既有工作流程。
• 具備 ISO 文件管理、行政協調或行銷支援經驗者尤佳。
• 具備英文基礎能力、汽車駕照及實際駕駛經驗者加分。

職涯發展
本職位有機會接觸國際貿易、業務、物流、行政及品質管理等不同領域，逐步累積跨部門營運協調能力。

公司重視主動學習、自主管理與持續改善，期待找到願意與團隊共同成長的夥伴。