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友嘉實業股份有限公司

汐止 - 高階主管英文秘書/Executive Assistant to Chairman

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Description

我們正在尋找一位具備優秀英文溝通能力、細心且具高度責任感的 Executive Assistant to Chairman,協助處理日常行程、會議及國際事務。

此職務將有機會接觸集團海內外事業及高階管理議題,適合具高階主管秘書/特助經驗,並希望進一步拓展國際企業視野的人才。

【工作內容】
●會議支援--協助會議安排、會前資料準備、會議紀錄及後續待辦事項追蹤。
●行程及差旅管理--安排國內外行程、會議及國際出差相關事宜。
●中英文溝通與聯繫--協助與海外子公司、國際客戶及相關單位進行中英文溝通與資訊傳遞。
●文件及簡報製作--協助製作中英文會議資料、簡報、往來信函及相關文件。
●董事長交辦事項--協助重要事項追蹤、跨部門聯繫及其他主管交辦任務。
●機密事務處理--處理董事長室及企業相關敏感資訊,具高度保密意識。
●國內外出差支援--工作地點以台北為主,需視業務及主管行程配合不定期國內外出差。

【職務特色】
●直接支援董事長及高階管理團隊。
●接觸集團國際事業及海外子公司。
●累積高階管理、國際商務及跨國溝通經驗。
●工作內容不侷限於一般行政秘書,可拓展企業經營及管理視野。

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