先進機構基礎設施事業處-BD Office-專案管理主任專員

【職務描述】
協助推動日常營運管理、跨部門協調、會議追蹤、專案進度管理與經營資訊彙整。
此角色重點在於成為與研發、業務、PM、工廠、供應鏈及客戶相關窗口之間的溝通橋樑，確保資訊流通、任務落地與決策效率。
此職位適合具備良好溝通協調能力、邏輯清楚、細心負責，並從高階主管幕僚角色切入伺服器機殼、機櫃、液冷與 AI 基礎設施相關產業的人才。

【職務要求】
1.負責協助日常營運管理，協助會議、行程、訪廠、客戶會議及跨部門討論安排。
2.彙整會議資料、製作會議紀錄，並追蹤決議事項、action items 與任務閉環。
3.擔任與 RD、PM、Sales、SCM、MFG、Quality 等單位之溝通協調窗口。
4.協助追蹤相關專案進度與跨部門待辦事項。
5.彙整業績、專案進度、客戶需求、產能/出貨、風險議題等營運資料。
6.支援週報、月報、專案簡報、客戶會議資料及內部 review deck 製作。
7.協助追蹤客戶要求、內部回覆進度與高優先級議題，確保資訊同步與回覆品質。
8.維護部門文件、簽核資料、資料庫、會議節奏與例行追蹤機制，並協助流程優化。

【工具與技能】
1. Microsoft Office：熟悉 PowerPoint、Excel、Word，能獨立製作簡報、追蹤表、會議紀錄與報表。
2. Excel：具基本資料整理、篩選、樞紐分析、簡易圖表製作能力。
3. PowerPoint：能依主管需求整理會議資料、專案摘要與簡報。
4. Outlook / Teams：熟悉會議安排、行程協調、會議通知與跨部門溝通。