【香氛／精油】生管助理｜AI 應用 × 數位系統整合

【職務介紹】

我們正在尋找一位具備良好邏輯思考、資料整理能力及軟體操作能力的夥伴！

公司目前正積極推動數位化轉型與內部系統整合，希望透過 ERP、中台系統、AI 工具及流程優化，提升生產管理與跨部門協作效率。

這個職位不以傳統工廠生管經驗為必要條件。我們更重視你的邏輯分析、資料整理、系統操作及問題解決能力。如果你樂於學習新工具、善於釐清問題，並願意參與數位系統導入與工作流程優化，歡迎加入我們！

【工作內容】

1. 生產進度追蹤： 協助追蹤生產排程、訂單進度及出貨時程，更新相關資料並回報進度。
2. 原物料與庫存資料管理： 協助整理原物料庫存、需求預估、領料及缺料資訊，追蹤物料準備狀況。
3. 系統資料維護： 操作公司內部 ERP／中台系統，進行訂單、生產進度、庫存及相關資料的輸入、核對與更新。
4. AI 工具應用： 運用生成式 AI 及數位工具，協助資料整理、資訊分析、報表製作與日常作業效率提升。
5. 系統導入與流程優化： 配合公司系統整合需求，協助測試、資料核對、問題回報及操作流程改善。
6. 異常追蹤與跨部門協作： 協助追蹤生產進度、物料供應及系統資料異常，並與製造、倉管及相關部門溝通協調。
7. 生產相關文件整理： 協助整理生產紀錄、訂單資料及相關文件，維持資料完整性與正確性。
8. 其他主管交辦事項。

【我們期待你具備的能力與特質】

1. 具備良好的邏輯思考及問題分析能力，能釐清問題並整理出處理方向。
2. 熟悉基本電腦操作，具備 Excel、Word 等文書處理能力。
3. 對 AI 工具、數位系統及軟體應用有興趣，願意主動學習並實際運用於工作。
4. 具備良好的溝通協調能力，能與不同部門合作並追蹤工作進度。
5. 做事細心、負責，具備時間管理、資料核對及問題追蹤能力。
6. 具備主動學習精神，能接受新工具、系統及工作流程的調整。

【加分條件】

1. 曾使用 ChatGPT、Gemini 或其他生成式 AI 工具協助工作。
2. 具備 Excel 進階操作、資料分析、報表整理或流程自動化經驗。
3. 曾接觸 ERP、MES、CRM 或其他企業管理系統。
4. 曾參與系統導入、軟體測試、流程改善或資料整合專案。
5. 具備生產管理、庫存管理、訂單管理或相關行政工作經驗。

無工廠生管經驗亦可應徵！ 若具備良好的邏輯思考、軟體操作及學習能力，我們也歡迎不同背景的人才加入。