【香氛/精油】文管行政人員｜ISO／GMP × AI 應用

【職務介紹】

我們正在尋找一位具備良好邏輯思考、軟體操作能力及學習熱忱的夥伴！

公司正積極推動數位化轉型與內部系統整合，希望透過 AI 工具、數位系統及流程優化，提升文件管理與日常作業效率。

這個職位不以化妝品或工廠相關經驗為必要條件。我們更重視你的邏輯分析、資料整理、系統操作及問題解決能力。

如果你喜歡整理資訊、擅長釐清資料間的關聯，並樂於運用 AI 與數位工具改善工作流程，歡迎加入我們，一起打造更有效率、更有系統的文件管理模式！

【工作內容】

1. 產品標籤與文件製作： 負責產品標籤製作、列印及相關資料核對，確保產品資訊正確。
2. 貿易批號與出貨文件管理：依作業需求編制貿易批號，製作、核對及整理相關出貨文件。
3. 品質文件系統維護：協助 ISO 及 GMP 相關品質手冊、標準作業程序（SOP）與製造紀錄之建立、發行、修訂、版本管制及歸檔維護，確保文件內容正確、完整。
4. 文管系統操作與資料維護：操作公司內部系統及文管系統，進行文件建檔、資料更新、內容查核、版本管理及文件歸檔。
5. AI 工具應用與文件優化：運用生成式 AI 協助資料整理、文件初稿撰寫、內容比對及格式優化，提升文件處理效率。
6. 系統整合與流程改善：配合公司數位系統導入，協助系統測試、資料檢核、操作問題整理及文件作業流程優化。
7. 跨部門協作：與相關部門確認文件需求、資料內容及作業進度，協助處理文件差異與異常問題。
8. 其他主管交辦事項。

【我們期待你具備的能力與特質】

1. 具備良好的邏輯思考、資訊整理及細節辨識能力。
2. 熟悉電腦及一般辦公軟體操作，能有條理地整理資料與文件。
3. 對 AI 工具、數位系統及軟體應用有興趣，願意主動學習並運用於工作。
4. 具備細心、耐心與責任感，能確實核對資料及維持文件正確性。
5. 具備良好的溝通協調能力，能主動確認資訊、釐清問題並追蹤處理進度。
6. 能適應系統與作業流程調整，樂於學習新工具並提出改善建議。

【加分條件】

1. 曾使用 ChatGPT、Gemini、Claude 等生成式 AI 工具協助工作。
2. 具備 Excel 資料整理、函數應用、資料比對或報表製作經驗。
3. 曾使用 ERP、文件管理系統或其他企業管理軟體。
4. 曾參與系統導入、文件電子化、流程優化或跨部門專案。
5. 具備文件管理、行政文書、品質文件、ISO、GMP相關經驗。

※ 無相關產業經驗亦可應徵；我們重視的是你的邏輯思考、軟體操作、資料整理能力及主動學習的態度。