小型外商投顧 Office Manager / 辦公室主任

主要職責 (Key Responsibilities)
1. 行政與總務管理 (行政運營的核心)
a.全面管理新竹辦公室日常運作、環境維護、資產與設備管理（包括採購、維修與保養）。
b.擔任公司對外（房東、供應商）與對內的主要行政溝通窗口。
c.管理辦公室用品、文具及茶水間物資庫存，並執行採購與預算控制。
d.協調與管理各類供應商服務（如清潔、IT 支援、郵務快遞等）。

2. 財務與會計輔助支援 (營運的後盾)
a.與外部會計師事務所或總部財務部門密切配合，處理本地辦公室的財務行政事宜。
b.管理員工費用報銷流程，確保單據符合法規與公司規範，並及時處理。
c.處理供應商的請款與付款流程。
d.協助準備基本的財務報告與預算追蹤（如每月支出彙整）。

3. 人力資源行政支援 (人才管理的協助)
a.協助新進員工的到職流程 (Onboarding)，包括入職手續、辦公環境設置、設備配置等。
b.管理員工出勤、休假紀錄與請假系統。
c.協調員工活動、團隊建設 (Team Building) 及節日慶祝活動。
d.作為員工與管理層之間溝通的橋樑之一。

4. 活動與會議支援 (專業形象的維護)
a.為內部會議、客戶會議及視訊會議提供完整後勤支援，包括場地預訂、設備測試、餐點茶水準備等。
b.協助規劃與執行公司內部活動或小型客戶招待活動。
c.負責客戶來訪時的接待工作，確保展現公司的專業與國際化形象。

5. 合規與文件管理 (風險控管的基石)
a.確保辦公室運作符合當地法規要求（如勞健保、消防安全等基本合規事項）。
b.建立並維護有效的文件管理系統（包括實體與電子檔案），確保重要合約、公司文件的安全與機密性。
c.協助準備相關合規性文件與報告。

任職要求 (Qualifications)
必要條件 (Must-Haves):
學歷： 大學或以上學歷，主修商業管理、外語或相關領域尤佳。
經驗： 至少 3 年以上辦公室行政管理、高階秘書或總務相關工作經驗。
具備外商、金融服務業或顧問業經驗者將優先考慮。
語言能力： 流利的中英文口說及書寫能力（TOEIC 850 以上或同等能力），須能作為工作語言，與國際團隊及客戶進行專業溝通。
技術能力： 精通 MS Office 系列軟體（Word, Excel, PowerPoint, Outlook）及基本辦公設備操作。
個人特質： 高度獨立作業能力、主動積極、注重細節、具備優秀的跨部門溝通協調技巧。

我們提供 (What We Offer)
具競爭力的薪資待遇與年終績效獎金。
完善的法定福利（勞健保、勞退提撥）。
開放、專業且國際化的工作環境，與來自不同背景的顧問團隊共事。
在精實高效的團隊中，獲得高度的自主權與跨職能學習成長的寶貴機會。
您將是公司的核心成員，您的工作對公司營運有直接且顯著的影響力。

期待您的加入，成為 AAIMS 智造顧問有限公司的關鍵力量！