【小熊菓子-北斗廠】人事助理

您喜歡與人互動，也喜歡整理資料、安排事情嗎？
歡迎加入我們的人事團隊！

這不只是一份單純的文書行政工作，而是一個能實際接觸 招募、人事、考勤、教育訓練、員工福利及行政管理 的職務。從基礎人資作業開始，逐步累積完整的人資實務經驗，培養獨立處理人事工作的能力。

【主要工作內容】

一、招募與人事管理

1.履歷整理、招募平台維護及招募資料統計
2.面試邀約、排程安排及面試接待
3.新進、離職及人員異動相關作業
4.報到文件、考核及人事資料建檔管理

二、出勤與人事資料

1.員工基本資料、出勤及考勤系統維護與管理
2.員工請假、出勤異常及加班資料整理，並協助月初結算
3.勞健保、團體保險之加退保及相關作業
4.離職證明及各項人事文件管理
5.薪資、伙食費及其他相關費用資料整理與結算
6.整理提供會計事務所之薪資檔案及報稅相關資料
7.制服發放、數量控管及相關管理作業

三、教育訓練與員工福利

1.教育訓練課程安排、紀錄及後續追蹤
2.每年度員工健康檢查安排
3.三節禮金、尾牙、員工旅遊等福利活動行政作業
4.特約商店及員工福利資料整理與維護

四、員工服務與行政

1.員工鑰匙、置物櫃及編號牌管理
2.公司公告及宣導事項佈達更新
3.協助回覆員工人事相關問題
4.外籍移工相關行政作業及返鄉資料紀錄

五、文書與跨部門支援

1.人事及一般行政文書處理、掃描、建檔與歸檔
2.合約、會議紀錄及各項行政文件管理
3.人事室文具、耗材及日常用品管理
4.協助各部門主管處理人事、行政事項及公司專案
5.其他主管交辦事項

【工作特性】
★月初薪資、考勤作業期間，若遇假日可能需配合加班。
★工作內容多元，需具備良好的時間管理及工作優先順序安排能力。

【我們希望你是這樣的人】

◆喜歡與人互動，具備良好的溝通及協調能力
◆做事細心、有條理，對資料整理有耐心
◆熟悉 Word、Excel 等基本文書軟體
◆具人資、行政相關經驗者佳
◆熟悉勞動法令、勞健保作業者尤佳
◆歡迎對人資工作有興趣、願意學習並累積實務經驗的你加入！

【職涯發展】

從人事助理開始，將有機會接觸 招募、考勤、人事、教育訓練、員工福利、勞健保及行政管理 等多元人資工作，累積完整實務經驗，逐步培養獨立處理人事事務的能力。

如果你喜歡與人互動，也享受把事情整理得井然有序，這會是一個很適合累積人資實力的起點！

※中午提供團膳

【工作地點】
彰化縣北斗鎮大道里文苑路二段360-5號