協會行政助理(桃園區-擴大徵才)

職務內容

• 協助協會日常會務及行政作業，包含文件整理、資料建檔、檔案歸檔及行政事項追蹤。
• 建立及維護會員、課程、活動等相關資料，運用 Excel 進行名冊、統計表及各類行政報表整理。
• 協助會員大會、理監事會議、課程、講座及協會活動之資料準備、通知、報名與現場行政支援。
• 協助公文、函件、表單、會議資料及相關文書製作，並進行資料彙整、校對與存檔管理。
• 協助協會會員、講師、合作單位及相關窗口之聯繫，追蹤交辦事項與資料回覆進度。
• 協助美容、養生相關課程、職能培訓或活動之行政作業，整理課程名單、出席紀錄及相關資料。
• 其他協會會務、行政支援及主管交辦事項。

條件需求

• 具協會、學會、公會、基金會或其他非營利組織之行政／會務相關工作經驗。
• 熟悉 Excel 文件處理與資料整理，可獨立製作名冊、統計表及行政報表。
• 具美容、美體、SPA、養生館、按摩或相關產業工作經驗之一，能理解產業基本用語及服務內容。
• 具基本 Word、PowerPoint 文書處理能力，做事細心、具責任感及良好溝通協調能力。

加分條件

• 曾實際協助會員管理、理監事會議、會員大會、課程或活動行政作業。
• 熟悉 Excel 常用函數、資料篩選、排序、樞紐分析或大量名單整理者佳。
• 具美容／養生相關證照、教育訓練、職能培訓或產業協會相關經驗者佳。