薪酬人資專員(Payroll & HR Specialist)
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Description
本職務為公司薪酬及人事作業之主要執行角色,負責每月薪資結算、出勤及假勤資料核對、勞健保與勞退相關作業,以及各項薪酬與人事資料維護。
此職務需具備高度細心度及數字敏銳度,能獨立進行薪資資料整理、計算與檢核,主動發現異常並確認差異原因,確保薪資及各項人事作業之正確性與時效性。
主要職責:
1. 薪資結算與薪酬作業
- 負責每月薪資結算、獎金計算及資料核對作業。
- 彙整及核對同仁出勤、請假、加班、排班等考勤相關資料。
- 製作及維護薪資相關報表與資料。
2. 勞健保、勞退及人事作業
- 辦理員工勞保、健保、勞退之加退保、投保級距調整及相關異動作業。
- 進行員工到職、離職、人事異動及相關行政作業。
3. 所得及相關資料作業
- 薪資所得扣繳及相關資料核對。
- 進行年度所得申報作業。
- 配合財務會計同仁及會計師查帳,提供薪資、獎金及相關費用資料,並進行帳務資料核對。
4. 人資行政及制度執行
- 協助薪酬福利、人事制度及相關作業流程之執行。
- 配合管理部及跨部門相關作業。
- 其他主管交辦之人力資源相關事項。
- 人事系統維護
任職條件與資格 Requirements
1. 學歷要求: 大學以上畢業。
2. 工作經驗: 具 2 年以上薪酬、薪資計算或相關經驗。
3. 薪酬實務: 具實際薪資結算經驗,熟悉薪資計算作業。
4. 人事作業: 具勞健保、勞退費用核對及人事異動等相關經驗。
5. 數字能力: 對數字敏銳,具良好的邏輯、資料核對及異常判斷能力。
6. 電腦技能: 熟練操作 MS Office(Word、Excel),能運用 Excel 公式及AI工具進行資料整理、計算及比對。
7. 工作特質: 細心負責、重視資料正確性與時效性,能獨立完成例行性薪酬作業。
8. 保密意識: 對薪資、個人資料及人事資訊具高度保密意識。