【新創AI機器人】總經理秘書 / 執行特助 (隨公司邁向IPO)

我們是一家正處於高速成長期的 AI 機器人新創公司。在這裡，你將不僅僅是一位處理行政事務的秘書，而是總經理最信任的左右手與策略執行夥伴。

本職位將全程參與公司從新創擴張到預備 IPO（上市櫃）的黃金歷程。你將協助總經理進行高效的時間管理、跨部門溝通，並精準追蹤所有關鍵決策的執行進度，是推動公司邁向下一階段的核心角色。

核心職責與工作內容
1. 跨階段里程碑追蹤 (From Startup to IPO)
協助總經理追蹤公司從新創期、募資期到 IPO 階段的各項專案進度與關鍵績效指標（KPIs/OKRs）。

統籌並協助準備面向投資人（VC）、董事會及券商所需的簡報與報告資料。

2. 高效會議管理與決策落實 (Meeting & Action Items Follow-up)
負責總經理重要會議的安排與行程規劃（包含跨國線上會議、董事會、股東會及重要客戶拜訪）。

核心任務： 負責會議記錄（Meeting Minutes）的撰寫，精準提煉會議決策與核心重點。

行動追蹤： 專責追蹤會後待辦事項（Action Items）的執行進度，跨部門溝通協調，確保各專案負責人按時交付成果，並定期向總經理回報。

3. 日常行政與行程管理
總經理行事曆管理，具備高度彈性與應變能力，排定優先順序。

協助處理總經理簽核文件之整理、分類及合約基礎審查。

負責高階商務書信、郵件的撰寫與回覆（中英文）。

4. 跨部門溝通與企業文化建立
作為總經理與各部門（RD、產品、業務、財務等）之間的溝通橋樑，確保資訊傳遞透明且順暢。

協助總經理傳遞公司願景，維持新創團隊的敏捷與凝聚力。