【新店區-近七張/大坪林捷運站】行政專員_250704

我們正在尋找對再生能源有熱情、具備基礎工程能力的你！誠徵加入我們的綠能團隊！

【工作內容】

• 負責專案相關之文件、簡報與報告製作並執行文件檔案之系統化管理與歸檔。

-撰寫會議記錄，追蹤待辦事項，確保決議事項有效執行與回饋。
-協助部門聯繫專案相關外部事務，並安排重要客戶或廠商的拜訪接待排程。
-負責各類行政流程申請與控管，包含：預算報支、合約用印、價格呈核等相關作業，確保流程符合公司規範。
-負責業務執行相關之行政庶務及文書作業，確保業務順暢運作。
-協助補助案與重大專案之資料彙整，包含：部門資料（如：設計圖/規劃圖）、廠商資料（如：設備清單、規格書）
等，建立清晰的資料庫。
-協助採購流程，彙整所需設備品項、數量與規格，提供採購部門精確的資訊。
-處理主管交辦之其他行政與專案相關任務。
-太陽能工程案場相關文書製作。
-現場資料整理。