心理諮商所兼職行政專員
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Description
工作內容
➤增聘兼職1名
■ 薪資待遇:230元 / 小時起,依據工作能力適時調整。
■ 工作時間:兼職 : 每週 20-25小時 (皆為排班制,配合心曦/心晨上班時間。主要排班時間需求時間為平日晚上、假日時段,與其他需要安排之時段)
■ 工作內容
1. 信件回覆、電話接聽、訪客接待等櫃檯行政庶務
2. 講座、課程之場地佈置與行政聯繫
3. 協助安排心理師與個案預約、時間媒合
4. 網站與粉專的基本管理(如文章張貼)
5. 諮商所內部環境維護
6. 其他主管交辦事項與行政支援
7. 出納事務處理
(詳細工作內容、細節、實際上合作內容與程度,面議了解)
■ 工作地點:心曦 / 心晨心理諮商所(古亭捷運站附近)
■ 行政專員特質:
1. 細心、謹慎、善於跟人溝通
2. 性格溫和、穩定
3. 團隊合作度 / 協調性高
4. 有當責心態,盡力做好每件事
5. 界線清楚,對於客戶不合理的要求,沒有say no的困擾
6. 有獨立解決問題,對於不熟悉的事情也樂於學習
7. 能臨機應變、快速調整與對焦
8. 能嚴格謹守保密原則,不將任何業務上所知悉秘密洩漏出去
■ 應徵資格:
l 具1年以上工作經驗
l 行政能力佳
l 至少能配合一年以上(不接受短期打工)
l 中文打字速度60字/分以上,英文打字30字/分以上
l 熟悉電腦文書操作 ( Office Word / Excel / google文件 / Trello)、網頁操作,
能多工處理行政事務