[新事業體] 資深行政專員

我們在找一個細心、有條理又帶點熱情的「辦公室神隊友」！行政總務的事務雖然繁瑣，但你就是整個公司順暢運作的核心心臟、大家最依賴的得力幫手！從打造舒適的工作環境到照顧大家的日常，這一步一腳印都會讓團隊非常有感！

日常營運與空間管理（我們2026/11要搬入全新辦公室！）

• 打造並維護舒適優質的工作空間，督導清潔狀況，並擔任與大樓物業/管委會溝通
• 靈活規劃辦公空間與座位安排，訂定會議室與公共空間的高效使用規範。
• 隨時救援與協調辦公設備維修（如：印表機、飲水機、冷氣空調、門禁系統等）。
• 管理門禁權限，並協助消防安全與職安衛申報，為大家的健康與安全把關。
• 處理公司相關保險（火險、公共意外責任險等）的申辦與續保。

採購與資源控管（把關每一筆預算與資源）

• 行政採購流程，包含文具用品、清潔物資與設備租賃。
• 協助公司宣導品與辦公物資的發放與庫存盤點。
• 維護廠商關係與合約，並協助財務進行精準的帳務核對。

貼心服務與跨部門支援（團隊運作的好夥伴）

• 行政櫃檯，處理收發文、快遞郵務，並身兼「美食部長」協助同仁的午餐訂購！
• 共同籌劃與支援公司大小活動（如：尾牙/春酒、員工旅遊、教育訓練等）。
• 跨部門溫馨支援：協助 HR 辦理夥伴們的報到與離職手續，以及協助 Finance 處理費用

條件

• 有英文話會能力
• 個性主動、細心，看到問題會動手解決，能把繁瑣的行政雜事處理得井井有條
• 使用 Google Workspace

*** 投遞說明 : 由於新事業體的履歷收集管道不同，此職缺請務必透過以下連結申請，否則會收不到唷！***
Google Form ：https://forms.gle/8gDAqy6cpaW2gsr17