欣莘醫美集團-行政櫃檯接待人員|你就是診所的第一印象大使
Description
你在找的不只是櫃檯,而是一個可以長期成長的團隊
你有溫柔又堅定的應對能力、你喜歡把現場搞定的成就感、你善於溝通、也喜歡和客人產生連結。
你就是欣莘診所的「微笑門面」,是讓客戶一進門就安心、離開時還會想回來的關鍵角色。
你會做到的事,大致上是這些:
▶ 接待引導|迎賓、帶位、流程引導,專業又不失親切
▶ 電話接聽|接線分流、課程諮詢、精準傳話、不漏訊息
▶ 行政處理|收發文件、歸檔病歷、報表整理、療程資料管理
▶ 金流紀錄|收費、點數管理、簡單零用金收支處理
▶ 數據統整|每日業績報表彙整、療程紀錄核對
▶ 門面形象|維持整潔妝容+專業應對,就是你最會的形象管理
▶ 現場控場|會安排、會觀察、會處理突發狀況更加分!
▶ 團隊合作|支援彼此,工作流程順了,氛圍也會暖暖的
▶ 主管交辦|偶爾協助一下其他行政支援任務,一起把診所弄得漂漂亮亮!
你適合加入我們,如果你:
喜歡與人互動、談吐自然大方
面對多工與突發狀況也能泰然處理
有醫美/飯店/精品接待經驗佳(但沒有也OK,我們會教)
擅長 Excel / Word / Outlook 等基礎電腦操作
願意一起成長、不藏私、願意提意見也聽別人說
關於我們,你一定會想知道這些:
▶ 診所很忙,但氣氛很暖
同事之間不計較、沒有小圈圈、溝通快速,制度流程透明,做得好都會被看見
▶ 常常會有下午茶、聚餐、激勵活動,隨機掉落的療癒時光
不是規定要吃,而是大家自然而然想一起吃!(我們也有員工療程體驗!)
休假是排休制的週休二日
▶ 每週固定公休天,國定假日也依照政府公告調整放假,不偷放不壓榨,排班也會事先溝通
上班時間為 11:00–20:00,晚一點起床很可以!
▶ 通勤不卡、早餐可以慢慢吃、心情比較不爆炸~