新興區社區行政秘書(小型社區)

一、財務與費用管理
1.每月財務報告製作及財務收支管理。
2.社區管理費-建立住戶繳費資料、收繳、對帳及催收（稽催）。

二、總務工作內容整合：
1.建置與管理社區各項檔案、財產及鑰匙。
2.辦理公共費用之繳交、採購、驗收與請款作業。
3.維護廠商及相關政府機關之聯絡名冊。
4.協助與支援各項總務相關事務。

三、住戶與訪客服務
1.協助住戶日常生活相關服務與處理交辦事項。
2.接聽、過濾、轉接住戶與外部來電，提供電話服務。
3.住戶信件、文件之整理與發送。
4.訪客接待與引導，維持訪客出入管理。

四、社區事務與營運支援
1.協調與執行社區事務流程，包括行政規劃、整合與跨單位溝通。
2.社區活動之規劃、執行與場地支援。
3.其他社區行政庶務處理。

五、會議與行政文書
1.各項社區會議之通知、發函、簽名冊管理與會議記錄整理。
2.管理委員例行會議及年度區分所有權人會議之召開支援（含人力與器材）。
3.社區文書處理：資料整理、簽核文件彙整與發送、執行進度追蹤。