新竹服務處兼職行政人員

天使心家族基金會致力於陪伴身心障礙者家庭（愛奇兒家庭），透過家庭支持服務、志工參與及社區資源連結，讓家庭在照顧的路上不孤單。

我們正在尋找一位細心、有條理、樂於與人合作的兼職行政夥伴，協助新竹服務處處理日常行政、活動支援及相關聯繫工作。

這份工作需要良好的行政執行能力，也會有機會接觸家長、志工及合作單位，是支持服務處順利運作的重要角色。

【工作內容】

一、日常行政與庶務管理

• 辦理一般行政文書、資料建檔、文件整理及檔案管理。
• 協助經費核銷、單據整理、採購及物品管理。
• 協助辦公室日常庶務及行政作業。
• 協助整理服務資料、統計報表及相關紀錄。

二、活動行政與執行支援

• 協助家庭活動、團體及志工培訓等活動行政作業。
• 辦理活動報名、名單管理、通知及參與資料整理。
• 協助場地、物資、設備及活動前置準備。
• 配合活動需求，支援現場報到、行政作業及活動後續整理。

三、志工行政與聯繫

• 協助志工服務媒合、通知及服務紀錄管理。
• 維護志工基本資料及服務紀錄。
• 協助志工培訓及服務活動的行政安排。
• 配合團隊執行志工相關行政工作。

四、辦公室搬遷行政支援

• 配合預計2027年6月辦公室搬遷(地點仍在新竹市)，協助設備清點、廠商聯繫、採購及搬遷庶務。