新竹市啟能家園【行政人員】

工作內容

一、行政及文書作業
1.一般行政文書處理、資料彙整及檔案管理。
2.公文、信件及相關文件之收發、登錄與歸檔。
3.電話接聽、訪客接待及一般行政聯繫事項。
4.協助會議安排、議程及會議資料準備，並製作會議紀錄。
5.文件、合約、會議紀錄及各項行政資料之建檔、更新與管理。
6.家園相關報表、統計資料及行政文書之製作與彙整。
7.協助各項行政工作進度及辦理期限之追蹤。

二、費用、請款及核銷作業
1.協助各項費用請款、核銷及相關行政作業。
2.協助發票、收據及相關憑證之整理與彙整。
3.簡易零用金管理及帳務紀錄。
4.配合基金會相關行政及財務流程辦理請款資料。

三、總務及財產管理
1.家園財產、設備之建冊、盤點及管理。
2.電腦、印表機、飲水機及其他事務機器之維護聯繫與管理。
3.文具、辦公用品、生活物資等之採購、詢價、庫存及領用管理。
4.郵寄、收發及其他庶務行政工作。
5.辦公及公共空間之場地、環境與相關設備管理。
6.協助廠商聯繫、報修及行政事項追蹤。

四、家園營運及服務支援
1.協助家園各項活動、會議及服務相關行政作業。
2.協助政府機關、委託單位相關報表及資料彙整。
3.協助評鑑、查核、督導及相關資料之準備與整理。
4.配合家園營運需要，協助跨部門行政及庶務工作。

五、其他
1.其他主管交辦事項。

工作條件及期待
1.做事細心、負責，具良好時間管理及工作效率。
2.具主動性，能依工作期限自行安排進度並獨立完成交辦事項。
3.具良好溝通、協調及跨部門合作能力。
4.熟悉基本電腦文書軟體操作，如 Word、Excel、PowerPoint 等。
5.具資料整理、檔案管理及行政文書處理能力。
6.能同時處理多項行政事務，並具工作優先順序安排能力。
7.對身心障礙福利服務或社會福利工作具興趣及認同者佳。
8.具社福機構、長照機構、非營利組織或一般行政／總務相關經驗者佳。

備註
1.本職缺因配合新竹市啟能家園前期籌備作業，籌備期間視工作需要可採部分遠端居家辦公；如有會議、現場籌備、設備點交、採購或其他業務需要，仍須配合至指定地點辦理相關工作。
2.新竹市啟能家園正式營運後，須回歸家園實體據點正常上班。
3.本職務工作內容涵蓋行政、總務、請款及家園營運支援，需具備良好自主工作能力及執行力。