新竹|行政櫃檯與品牌協調師 Administration & Brand Coordinator
Description
身為行政與品牌協調師,你將展現高度的組織力與責任感,為團隊打造更高效穩定的營運環境!
【主要工作內容】
① 行政支援與溝通橋樑:
● 協助日常行政事務與行程安排
● 櫃檯作為團隊、外部客戶與合作夥伴間的溝通橋樑,確保資訊傳遞即時且清晰
② 品牌與資訊管理:
● 維護企業品牌形象,整理營運及市場資料
● 輔助公司網站與社群媒體管理,確保客戶感受一致
③ 營運與總務管理:
● 負責辦公室營運流程、設備採購與維護
● 持續優化工作環境與資源配置,提升整體效率
④ 財務紀錄與帳務追蹤:
● 處理日常報銷、費用核對與帳務管理,確保財務流程準確無誤
⑤ 活動協助與行政安排:
● 支援公司各項活動的行政安排與執行,包括內部會議與外部合作
● 提升活動品質與參與體驗
⑥ 系統與文件處理:
● 熟悉內部系統與資料管理流程
● 妥善處理各類文書與行政任務,確保檔案齊全、細節完備
【核心能力要求】
① 行政管理能力:熟練處理日常行政與高階支援事務,確保營運流程順暢
② 行程管理能力:協調內外部人員與行程安排,確保各項工作順利推進
③ 品牌管理能力:負責網站管理與社群媒體運營,維護品牌形象
④ 資源管理能力:熟悉辦公室日常維運與物資控管,靈活應對突發狀況
⑤ 任務管理能力:精準處理文件資料、追蹤進度,確保資訊安全與正確性
【關鍵特質】
① 細心度:重視細節,能謹慎處理行政任務與機密資訊,有效降低錯誤風險
② 適應性:面對臨時狀況與突發任務時,能靈活反應、保持效率與穩定
③ 組織力:擅長規劃時間與資源,將多項任務條理分明地完成,維持高效的工作節奏
【特殊亮點】
✔工作經歷不拘,須具備國內外學士學位及基礎英文讀寫能力
【關於我們】
I. 在 A. League 工作意味著什麼
在 A. LEAGUE,你將加入一種開放、自由、合作、信任的文化。
我們的夥伴擁有提攜學生的能力,幫助家庭解決國內外教育問題,
綜觀高中至研究所升學規劃,我們相信教育和正念的力量。
II. 我們的價值觀
● 成就學生 —— 我們竭誠幫助每位孩子取得成功
● 精益求精 —— 這對我們、對學生、對家長都至關重要
III. 是什麼讓我們與眾不同
A. League 的夥伴來自不同背景,卻一同為下一代努力
我們熱愛探索,積極進修,建言獻策,融洽相處,共同成長
如果你也對教育有熱忱,對留學諮詢有興趣,歡迎加入 A. League
協助更多家庭,普及國際教育顧問諮詢!
【未來發展】
在面試前,你可能會想知道加入 A. League 後的職涯機會:
● 期許條件包含精通英文,做事細心,自我提升,工作經歷不拘
● 公司提供完善培訓,每週持續全體教育訓練
● 通過適用期調薪,每年兩次評核,表現優秀即調薪
● 福利包含三節獎金
● 具有職業發展與進修機會,升遷制度透明
● 初期培訓期間需每月定期至台北辦公室觀摩學習