行銷控管專員 Marketing Controller

工作說明

1. 預算與費用追蹤
- 定期向各區域預算窗口催收與彙整季度行銷費用追蹤檔,確認費用資料完整、正確
- 製作並更新季度預算執行狀態報告與年度彙總,回報主管

2. 費用分類管理
- 每月審核、修正並更新行銷費用分類,並與相關窗口討論分類判定原則
- 彙整費用分類爭議案例,製作教育訓練素材

3. 數據系統與自動化專案
- 制定廠商服務類別標籤 (vendor service type tagging) 的分類標準,推動對照規則系統化導入,取代人工維護,支援付款團隊報表自動化
- 規劃、設計並製作預算費用儀表板的版面與圖表
- 核對報表與儀表板數據一致性,追查資料源差異並協調修正
- 處理各區使用者的儀表板檢視權限設定,開立 IT 服務請求單並確認開通

4. 廠商甄選機制稽核 Vendor Selection Audit
- 稽核各區域行銷團隊的廠商甄選作業規範 (SOP) 與執行實況
- 索取並檢視甄選佐證文件:計分表、比價、提案 (pitching)、排名、決標紀錄等
- 對尚無作業規範的團隊,提供總部範本並推動其建立在地化機制

5. 跨部門與跨區協調
- 與各國區域團隊、資料 / IT、付款團隊及主管密切協作,以中英文溝通

需求條件

擅長工具：Tableau
1. 具商業智慧/資料視覺化工具(如 Tableau)使用經驗
2. TOEIC 600分以上