【行銷運營部】Money錢|活動企劃專員 Event Planning Specialist - 品牌活動 × 大型展會(JIRA818)
Description
【角色期待】
《Money錢》不只透過內容與出版品接觸讀者,也會透過簽書會、展會、策展及大型品牌活動,創造讀者、作者、合作夥伴與品牌實際互動的場景。
我們期待你是一位能把「活動想法」真正變成「完整體驗」的活動企劃。讓原本既有的活動持續被放大,逐步創造更具規模與品牌影響力的活動!
這個角色初期會從既有簽書會等活動開始,熟悉《Money錢》的內容、作者與合作方式;隨著上手,會進一步參與國際書展、策展,以及如 ETF 獎等公司層級、跨單位合作的大型活動。
這個角色會與內部行銷、內容及其他團隊,以及作者、講者、供應商與外部合作夥伴密切合作,你需要先理解活動希望解決什麼問題、希望誰參與,再把目標轉化為活動主題、內容、流程與現場體驗。
【工作內容】
1. 規劃並執行線上、線下活動專案,依活動目的與目標受眾設計主題、形式、內容與流程,並推進至實際落地。
2. 參與大型活動、展會與策展專案籌備,整合跨單位需求、資源與時程,確保各環節順利銜接。
3. 從既有簽書會等活動出發,思考活動規模與形式的升級方式,提出能增加參與、體驗或品牌影響力的新做法。
4. 與作者、講者、合作夥伴、供應商及內部團隊溝通,將活動需求拆解為明確工作項目並持續追蹤交付。
5. 管理活動時程、現場流程與相關執行事項;面對臨時異動時快速判斷優先順序,確保活動順利進行。
6. 活動結束後整理執行成果、參與回饋與問題,提出下一次活動可優化或擴大的方向。
【基本條件】
1. 具備活動企劃(包含不限於:大型展會、策展、論壇、頒獎典禮或大型品牌活動)與專案執行能力,能從活動目的推導形式、流程與執行方案,而非只接受既定工作安排。
2. 能獨立管理一場活動的主要工作流程,包含時程、合作窗口、執行事項與現場落地。
3. 曾負責跨品牌、跨單位或多方合作的大型活動專案,能夠將需求整理成明確待辦並追蹤至完成。
4. 面對活動現場、合作條件或時程臨時變動時,能快速整理資訊、判斷優先順序並提出可執行方案。
5. 能在既有活動模式之外提出新的做法,並評估執行所需的資源與限制。
6. 具備清楚的企劃與表達能力,能將活動概念轉化為團隊與合作對象容易理解的執行方案。
7. 實際運用 AI 工具提升企劃、資料整理或專案執行效率的經驗。
【加分項目】
1. 具出版、媒體、知識內容或品牌活動相關經驗。