行銷助理管理師 Marketing Assistant Administrator

工作說明

1. 行銷費用管理：負責總部行銷單位之費用請款與核銷，確保報支流程符合公司財務規範。實際業務涵蓋多個華碩子公司之行銷費用申請，包含供應商建檔、預付款沖帳、社群媒體廣告（Facebook/Google/LinkedIn/TikTok 等）費用請款與退稅，以及版權/權利金請款與扣繳稅務申報。
2. 物流與郵件處理：負責寄送國內外包裹與至收發室領取包裹，確保文件與物品準時送達。實務操作包含 DHL 國際快遞出口報關、EMS、順豐、全統快遞等多元寄送管道，並處理多國間的運籌、超額報關文件等進出口作業。
3. 行政與辦公室管理：協助辦公室日常庶務，確保內部運作順暢並提升工作效率，包含行銷音樂購買、行銷素材上傳、新人報到協助、辦公設備/文具採購申請等行政流程。
4. 專案支援與臨時任務處理：依據需求協助主管交辦事項，靈活應對各項行政與專案支援工作。

需求條件

1. 細心且具備良好的數字敏感度，能夠處理精確的財務與報支作業
2. 具備良好的組織能力與溝通協調能力，能有效處理多項任務
3. 具備高度責任感與團隊合作精神，樂於學習與挑戰新事物