行銷專案暨主管助理
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Description
1. 協助主管進行行程安排、會議安排、時間確認及日常提醒。
2. 協助處理主管及行銷團隊之日常行政事務,包含會議室安排、會議通知、文件整理、寄送及資料歸檔等。
3. 協助會議紀錄、資料蒐集、簡易簡報、Excel/表格及文件整理。
4. 協助處理請款、核銷、採購等內部行政流程,並追蹤相關進度。
5. 協助與內外部窗口進行基本聯繫與事項確認,包含時間確認、資料收集、名單整理、活動報名及廠商聯繫等。
6. 協助更新待辦事項、專案進度表及相關資料,並主動追蹤尚未完成之事項。
7. 支援行銷團隊之活動、展覽及專案行政工作,包含前期準備、現場支援及後續資料整理。
8. 其他主管及團隊交辦事項。